Gestão
agilizar muitos processos, sem nem
mesmo depender do envio de dados
por parte dos clientes. É o caso,
por exemplo, da importação de ar
quivos XML, o que pode ser feito
diretamente do site das Secretarias
Área fiscal
• Notas fiscais de entrada e de saída
• Notas de conhecimento
de transporte
• Arquivos eletrônicos (XML)
de notas fiscais
• Comprovantes de pagamento
de impostos
de Fazenda estaduais. Dessa forma,
o profissional tem acesso a todas
as compras realizadas pela empresa,
bastando fazer a conferência das
informações para verificar se há
alguma divergência.
Relação de documentos
Existe um conjunto de docu-
mentos e relatórios que devem ser
encaminhados para as assessorias
contábeis todos os meses. Veja,
abaixo, quais são eles.
Área trabalhista
• Recibos de pagamento (salário, pró-labore,
benefícios, férias, 13º salário, etc.)
• Relação de serviços prestados
por autônomos
• Guias de contribuições (INSS, FGTS
e contribuições sindicais)
• Documentos relativos a contratação
e demissão
• Atestados de saúde
Estoques
• Controle de estoque
• Inventário
Área contábil/financeira
• Extrato bancário contendo registro das
movimentações do mês
• Relatório de movimentação bancária
• Contratos de prestação de serviços
• Recibos de pagamentos e despesas
• Movimentação de aplicações financeiras
(investimentos e resgates)
• Relatório do fluxo de caixa
• Pagamentos aos fornecedores
Dependendo da atividade ou da
situação, podem surgir outras exi-
gências. Além disso, qualquer no-
tificação recebida pela empresa,
tanto fiscal como trabalhista, deve
ser encaminhada ao contador.
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Contas em Revista - Junho e Julho de 2019