Revista - GRUPO JASF Fevereiro e Março de 2020 | Page 11

Gestão
de repensar o uso da tecnologia em
seus negócios e, muitas vezes, mu-
dar o próprio modelo aproveitando
o potencial de novas tecnologias.
Mas, além disso, a tecnologia me-
lhora a eficiência de diversas áreas,
como controle financeiro, acompa-
nhamento de processos, etc.”
Investimento bem pensado
Antes de aderir às novas tecnolo-
gias, os gestores precisam alinhar as
ferramentas com as estratégias do
negócio. “Se a estratégia da empresa
é expansão de mercado, deve priori-
zar investimentos em tecnologia de
marketing digital. Mas, se a prioridade
é melhorar a eficiência, deve priorizar
investimento em tecnologias que re-
duzam custo ou melhorem a análise
de dados”, exemplifica Carvajal. Só
As empresas
têm a oportunidade
de repensar o uso
da tecnologia em seus
negócios e, muitas
vezes, mudar o próprio
modelo de negócio
então é que a companhia deve come-
çar a “avaliar potenciais fornecedores
e parceiros, levando em conta preço,
capacidade técnica comprovada, pra-
zo e reputação no mercado”, reco-
menda o professor.
Além disso, é fundamental ve-
rificar como será feita a integra-
ção entre sistemas operacionais
internos e externos, orienta Pra-
tes. “Muitas vezes, os dados estão
em plataformas que não se con-
versam e isso pode, na realidade,
virar um verdadeiro tiro no pé”.
É necessário, também, treinar e
desenvolver profissionais que fi-
carão encarregados do processo
de implantação e utilização dos
novos sistemas.
“Reduziu-se muito o custo de
implantação e manutenção dos soft­
wares”, frisa Prates. “O sistema
ERP, hoje, é muito mais navegável
e autoexplicativo. Sem dúvida, a
implantação do ERP trouxe uma
nova mentalidade à gestão de em-
presas de todos os portes”.
Seis áreas beneficiadas pela tecnologia
Para pequenas e médias empresas, há um conjunto de ferramentas gratuitas ou de custo bastante reduzido que auxiliam em diferentes
processos da gestão. Confira!
Gestão
• Bitrix24, Bling!, Market Up e Omie: sistemas de gestão para pequenas e médias empresas. O primeiro contempla, inclusive,
recursos humanos.
• Conta Azul, Nibo e Quickbooks: sistemas de gestão focados em soluções para a área financeira.
• Lite Free: sistema de gestão gratuito para quem emite até 20 notas fiscais por mês.
Gerenciamento de projetos, processos e produtividade
• Trello: aplicativo online para gerenciamento de projetos e organização da rotina.
• TinyERP: desenvolvido para padronizar processos e aumentar a eficiência da operação.
Gestão de dados
• Refinaria de dados: desenvolvido para análise de dados a fim de melhorar a tomada de decisões.
Comunicação interna
• Slack: software de comunicação que integra equipes de trabalho em um único canal, facilitando a interação e a produtividade.
Compartilhamento de documentos
• Google Drive: serviço de armazenamento e envio de documentos.
Análise de dados de sites
• Google Analytics: ferramenta para analisar o desempenho de sites e aplicativos, auxiliando no monitoramento dos visitantes das páginas.
Fontes: Claudio Carvajal e Glaucia Aparecida Prates.
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