Revista - GRUPO JASF Agosto e Setembro 2019 | Page 13

esocial
pagam de imposto? Ainda há mui­
tos empresários que não acordaram
e ainda tem gente tomando decisão
no escuro”, alerta.
Outro ponto que tem melho­
rado a atuação das empresas é a
integração contábil, em que os
sistemas empresariais são vincu­
lados aos dos contadores, facili­
tando a troca de informações. “A
integração contábil otimiza bas­
tante os serviços das organiza­
ções contábeis, proporcionando às
empresas receberem com maior
agilidade os seus balancetes men­
sais e demais demonstrações con­
tábeis”, destaca Gimenez Jr.
Além disso, a integração di­mi­
nui a ocorrência de erros. Prazeres
frisa que a tecnologia ajuda a iden­
tificar onde estão as falhas nos
processos: “Qualquer erro gera
gasto. E, a partir do momento em
que são identificadas as falhas,
aprende-se como fazer melhor”.
Em outras palavras, a gestão como
um todo é beneficiada.
Entre os benefícios da gestão
integrada, o professor da PUC Mi­
nas cita o maior controle de gastos,
pois há um rigoroso acompanha­
mento dos custos e das despesas
do negócio. Na parte tri­butária e
fiscal, é possível identificar ganho
em transparência: “o empresário
consegue verificar corretamente o
que está pagando de tributos”.
Outra vantagem é sentida na
gestão dos processos, pois os “sis­
temas geram histórico do desem­
penho empresarial”, esclarece.
Já o controle do estoque permite
o fortalecimento das ações de
prevenção de perdas. Há, ainda,
uma série de relatórios gerados,
como vendas, relação de clientes
e resultados variados. “São dados
estratégicos, que vão sinalizar em
quais áreas a empresa deve in­
vestir”, explica Prazeres.
Sistema ajustado
às necessidades do negócio
Por todos esses motivos, o vice­
-presidente administrativo da Fe­
nacon afirma que, “atualmente, a
integração entre os sistemas de
gestão operados pelas em­
presas e os softwares
utilizados pelas or­
ga­n izações con­tábeis
é mandatória”. E já
existem soluções para
as organizações de
todos os portes. “A
maioria dos soft­
wares de gestão já
funcio­n a em nu­
vem, na modalidade
SaaS (soft­ware co­
mo serviço), e al­
gumas organizações
contábeis também pas­
saram a optar por essa
solução, o que tem pro­
porcionado maior segu­
rança e, ao longo do
tempo, menor custo”,
enfatiza Gimenez Jr.
Organizações que,
no passado, inves­
ti­ram em soft­
wares ro­bustos
têm, agora, a
oportunidade
de reavaliar esse
investimento,
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fo­cando em serviços com melhor
custo x benefício, indica Prazeres.
“A solução tem que ser do tama­
nho da necessidade da empresa,
nem mais, nem menos”, orienta. A
regra de ouro é observar o que
realmente trará resultado estra­
tégico para o negócio.
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