15 mais atenção . “ Como reduzir custo nessa empresa ? Sendo um exímio comprador ”, argumenta . “ Essa empresa não pode ter um repositor de produtos , precisa ter um comprador que saiba buscar preço , qualidade e prazo ”, destaca . “ A conta é simples : se o negócio fatura R $ 200 mil por mês e tem um gasto com matéria-prima de R $ 100 mil , ao reduzir essas compras em 5 %, vai economizar R $ 5 mil por mês , totalizando R $ 60 mil ao ano . Vale a pena investir em um software para isso ou num profissional mais qualificado para executar essa função ”.
Segundo Roth , a folha de pagamento ( salários e encargos ) é outro conjunto de contas que requer atenção e precisa se adequar à receita , não ultrapassando 15 % do faturamento . “ Se 65 % do faturamento for comprometido com imposto , matéria-pri ma e folha de pagamento , todas as outras despesas fixas não poderão passar de 10 % a 15 % da receita ”, acrescenta , sublinhando que mesmo as pequenas economias ajudam no longo prazo . O consultor sugere que o empresário ajuste o pró-labore , se for o caso , tornando-o compatível com o faturamento do negócio .
Controle constante
“ A ideia de reduzir os custos de uma empresa não deve ser uma medida apenas em momentos emergenciais do negócio ”, alerta o conselheiro do Conselho Federal de Contabilidade ( CFC ) e coordenador do Programa de Voluntariado da Classe Contábil ( PVCC ), o contador Elias Dib Caddah Neto . Ele esclarece que o foco do corte deve ser a preservação do caixa da organização . Nesse processo , os aspectos mais negligenciados pelos empresários são o pla - nejamento e a customização . “ Isso porque , antes de pôr em prática qualquer estra té gia voltada para a empresa , é necessário conhecer o negócio e as suas necessida des e fragilidades ”. As solu ções vão depender da rea lidade interna de cada empresa e do cenário externo .
“ A partir disso , podemos mencionar alguns questiona mentos : a empresa possui fôlego para manter vários benefícios ? Será que está gerenciando bem o seu estoque ? Os investimentos realizados condizem com as demandas e com a realidade do negócio ? Se fizéssemos essas perguntas a um grupo de empresas , concluiríamos que as respostas seriam diferentes , ou seja , cada uma está dentro de um contexto específico e precisa de um assessoramento alinhado do seu contador ”. Entre as ações que podem ser consideradas , ele destaca “ a renegociação de dívidas , de parcelamentos e de obrigações , se possível , solicitando descontos ”.
Os investimentos voltados para otimi zação de resultados e redução de custos devem , “ de fato , trazer os benefícios e os lucros esperados ”, frisa o conselheiro . “ Esse pensamento é ainda mais impor tante no contexto atual da crise gerada pela pandemia da Covid-19 , em que cautela é a palavra de ordem ”. A recomendação é avaliar a situação em conjunto com um profissional da contabilidade , para que os cenários sejam estudados de acordo com as características e peculiaridades da empresa . publicada originalmente 15na edição de abr-mai .’ 21