REVISTA GESTION LOGISTICA "The Supply Chain Managers" - PERU REVISTA GESTION LOGISTICA ED. 01 MARZO 2016 | Página 31

En el marco del desarrollo de las actividades normales del área de compras de una empresa, el directivo o jefe del área normalmente es asaltado por las ideas más oscuras y pesimistas sobre cómo debe hacer para asegurarse que los proveedores no fallen, en cuanto a las características propias de una buena compra. Normalmente es muy difícil y hasta poco probable el poder asegurar, sin temor a equivocarnos, que los agentes de venta del proveedor cumplirán su palabra sin ningún contratiempo. EL PROCESO DE COMPRAS Las actividades que integran el proceso de Compras, también conocido como de Adquisiciones, forman parte integral de un conjunto mayor denominado, en la actualidad, “Proceso Logístico”, cuya finalidad última se centra en proporcionar todo lo necesario a los usuarios de la empresa o entidad, en el lugar en que se requieren y en el momento en que lo necesitan, para que puedan desarrollar sus actividades en forma ininterrumpida y a costos razonables, proporcionando una importante ventaja de tipo competitivo a la entidad, permitiéndole en muchas oportunidades, a través de las actividades de esta área, lograr importantes avances en el ámbito de su mercado y las condiciones de competitividad que le son exigidas. De lo indicado se deduce fácilmente que podemos aproximar una adecuada definición para esta área y la describimos considerándola como una “red de puntos de almacenaje y líneas de transporte y comunicación, en la que hay que considerar aspectos de espacio y tiempo, integrados en el costo total, entendiendo por espacio, las instalaciones y conexiones combinadas necesarias para desarrollar sus actividades y por Tiempo, los niveles de inventario e índices de flujo” (Bowersox, 1978). Desde esa perspectiva, consideramos que la Logística, vista como un todo integrado, se constituye en un “Elemento Regulador” del flujo de recursos que transitan, a través de la entidad, entre los mercados de Proveedores y Clientes, permitiendo que se logre la eficiencia de las operaciones y la obtención de las ventajas económicas y financieras que se requieren para prosperar en un mercado de libre comercio y globalizado, como el que actualmente enfrentamos. En el pasado la situación también ha sido bastante problemática, pero no se tenían las herramientas tecnológicas con las que se cuenta en la actualidad. Frente a este conjunto de requerimientos y urgencias y considerando las características propias de cada operación, así como la problemática natural de no ser los únicos que requieren materiales, si no por el contrario encontrarnos con que somos uno de los muchos usuarios de los mismos, debemos buscar algún tipo de garantía que nos proporcione la tranquilidad y seguridad suficiente, sobre la permanente llegada de materiales y la oportunidad de los mismos, bajo las características propias de una buena atención a nuestros clientes internos y externos. Sin embargo para efectos de este análisis, permítanme centrar nuestra atención en los aspectos directamente vinculados con la primera etapa de la logística integral, es decir la directamente relacionada con el mercado Normalmente es muy difícil poder asegurar, sin temor a equivocarnos, que los agentes de venta del proveedor cumplirán su palabra sin ningún contratiempo. GESTIONLOGISTICA.PE 31