DICCIONARIO LOGISTICO
« Creo que la decisión de automatizar o no automatizar parte por los SKU que tienen mayor rotación . Si bien es cierto el impacto indirecto te va a ayudar a gestionar los de baja rotación , creo que la motivación serían los de alta rotación », comenta .
El Ing . Rojas también opina que los productos gestionados mediante el método FEFO ( primero en caducar , primero en salir ) y productos de moda son los que por lo general tienden a ser gestionados con sistemas automáticos o los que tienen mayor motivación por automatizar .
« Una mala gestión de productos con fecha de vencimiento o de productos que pasen de moda va a ocasionar pérdidas económicas directas que impactan a la última línea del resultado . Es decir , si yo no despacho los productos que debería despachar en el tiempo correcto y se vencieron , he generado una perdida o costos de reproceso », añade .
Una herramienta fundamental para gestionar de manera correcta este tipo de productos , es un Software de Gestión de Almacenes ( WMS ).
Un tema siempre presente previo a la decisión por automatizar es el retorno de la inversión , ya que hay experiencias de empresas en que han desechado la posibilidad de automatizar al encontrar que sus tiempos de retorno serían demasiado largos .
El Gerente General de MECALUX , señala que para evitar ello las compañías deben identificar correctamente la parte de la cadena dónde están los mayores costos .
« Si yo automatizo parte de la cadena donde no están mis mayores costos reflejados , no puedo pretender retornar la inversión en corto tiempo »
Agrega que el retorno de inversión de un proceso de automatización no debe tardar de tres a cuatro años máximo .
« Me atrevería a decir que son 3 años el retorno de la inversión , si la automatización ha sido bien identificada y bien implementada en el lugar que realmente necesitas automatizar », apunta .
Sostiene que para automatizar primero hay que analizar y optimización los procesos exietentes , pues resalta que antes de automatizar una operación lo primero que debe hacerse es optimizarla .
« Yo no puedo automatizar un desorden », agrega .
Las bondades del WMS
El WMS o SGA ( sistemas de gestión de almacén ) es una herramienta fundamental para la automatización pues controla un gran número de datos dando rapidez , exactitud y cero errores a las diferentes operaciones del CD .
« Anteriormente la gestión de almacenes era manual , lo cual llevaba la gran mayoría de veces a error , a pérdida de materiales por vencimiento , error en stock , falta de control de ingreso y salida , etc . Hoy eso ya está solucionado », comenta Rojas .
El especialista indica que los WMS se han ido mejorando y que hay sistemas de gestión de almacenes de diferentes niveles que pueden reunir varias acciones , desde lo básico como el registro de ingreso y salida de material , por ejemplo , hasta una completa gestión del almacén .
« Hoy un WMS puede gestionar un almacén , con la capacidad de controlar diversos temas : rotura de stock , reposición de pedidos , tema de vencimiento , rotación de materiales , te ayuda ubicar dentro de tu almacén los productos , por rotación , por volumen , por peso , etc .», dice . Además , hay WMS de diferentes marcas .
Juan Carlos Rojas comenta además que una empresa puede decidirse por contar solamente con el software de gestión de almacén y trabajar las operaciones de — por ejemplo — la preparación de pedidos manualmente .
« Pero podemos ir más allá . Ahora hacemos que la operación también sea automática ; cambiamos el concepto : de hombre a producto por producto a hombre , donde el producto se acerque a la persona para ser despachado o la persona lo deje en la cabecera del almacén para que el equipo o máquina automática lo lleve a almacenarlo , y para ello se necesita máquinas automáticas », precisa .
Un gran valor del WMS es que se interconecta con estas máquinas y otros sistemas intercambiando información que ayuda a hacer más eficiente las operaciones . El software controla las acciones de las máquinas gracias a la información que gestiona .
« Lo que alimenta a un WMS puede ser información cargada de manera manual , o automático con una pistola de radiofrecuencia o un sistema de código de barras , que al ser leído automáticamente se sabe gracias al WMS dónde tiene que ir ubicado , por lote , por fecha , etc .», precisa .
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