administrativa é um processo composto de cinco passos.
1. elaborar os detalhes de todo o trabalho que precisa ser feito para atingir os objetivos da organização;
2. dividir todo o trabalho em atividades que possam, lógica e comodamente, ser executadas por uma pessoa ou por um grupo;
3. combinar o trabalho dos membros de uma organização de maneira lógica e eficiente. Á medida que uma empresa vai aumentando de tamanho e contratando mais empregados para executar diversas atividades, vai sendo necessário agrupar a pessoas com as tarefas relacionadas, criando-se novas estruturas departamentais;
4. criar um mecanismo de coordenação do trabalho dos membros da organização em um todo unificado e harmonioso;
5. acompanhar a eficácia da organização e ajustes para mantê-la e aumentá-la.
A função organizar está interligada a quatro componentes, que são: as tarefas, as pessoas, os órgãos e as relações, portanto, os gestores públicos necessitam buscar formas de gestão estratégica desses quatro componentes, visando o alcance dos objetivos organizacionais previamente definidos pela instituição, ou seja, deve buscar desempenhar suas funções auxiliado pelas técnicas modernas da administração, cumprindo as determinações legais, visando o bem comum.
DIREÇÃO
A direção é uma das funções administrativas que encontra-se ligada diretamente às pessoas que compõe as organizações, portanto, exige do gestor público habilidades de comunicação e liderança, pois“ a direção é o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas antecipadamente planejadas.”( SALDANHA, 2006, p 51).
A função direção relaciona-se, principalmente, com a orientação a ser dada para as pessoas, por meio de uma comunicação adequada e de uma habilidade de liderança e motivação. Enfim, a direção deve assegurar que os agentes públicos ocupem cargos e desempenhem suas funções adequadamente. Os meios de direção são: Ordens de instrução: transmitir decisões aos subordinados; Motivação: convencer as pessoas a trabalharem; Comunicação: transmitir as informações dentro e fora da empresa; Liderança: conduzir as pessoas a um trabalho eficiente e eficaz.( SALDANHA, 2006, p. 51).
A função administrativa denominada direção, exige do gestor público habilidades de liderança, motivação e comunicação, ou seja, é por meio das habilidades de liderar, comunicar e persuadir, que o gestor público deve buscar o desempenho eficiente e eficaz da organização. Portanto, segundo o autor, cabe ao gestor orientar de
ABRIL | 2017
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