Comentarios del sector - Financiero
Manufactura e inventario
Emplear cualquier método derivado de la ingeniería
industrial, lo importante es utilizar alguno y
medirlo para poder mejorarlo. Reflexione sobre si
puede mejorar: Procesos de acomodo, entrada
y salida, registro o de toma de inventarios, entre
otros.
Al hablar de manufactura, también debemos
hablar del inventario. Reflexione sobre las siguientes
preguntas: ¿Cuánto dinero representa
sus inventarios? ¿Cuántos días puede reducir su
inventario y esto cuánto representaría en reducción
de dinero? ¿La producción tipo “Just in time”
pudiera aplicar como una posibilidad? ¿Se
puede rediseñar la operación para reducir los
inventarios de materiales?
Facturación y cobranza
Establezca políticas claras de crédito y cobranza,
que tienen por objetivo, plasmar los pasos a
seguir para analizar, otorgar, negociar y ampliar
crédito a clientes, así como disminuirlo o revocarlos
en caso de ser necesario. Recomiendo el uso
de scripts de cobranza predefinidos que podrán
utilizar en la empresa, según sea el caso.
Examine los procesos de organización, ventas,
producción, servicios logísticos, facturación; y
encuentre maneras de agilizar y optimizar el flujo
de efectivo por medio de su negocio.
Al final de cuentas nada enfurece al cliente más
que un error, es por ello que no pagan rápido.
Domine el área de las finanzas, ya que es donde
toda la operación se refleja, en las manos adecuadas
puede pasar de un simple papel que
refleja números, a ser el arma secreta para tomar
decisiones importantes y ser mejor que sus
competidores.
Si bien, aumentar su conocimiento en finanzas y
mejorar sus indicadores de flujo de efectivo son
dos principales consejos para mantener el negocio,
ante una crisis financiera como la que estamos
viviendo, recomiendo adicionalmente lo
siguiente:
Pause los experimentos. Si cuenta con
modelos de negocio nuevos, que no están
probados, es hora de detenerlos y enfocarse
en los que generen dinero.
Reduzca sus inversiones en activos y
costos fijos al menor nivel posible. Trate
de mantener la mayor apuesta en los
costos variables, es decir, aquellos que se
producen solo si se vende algo. Por ejemplo;
lo puede hacer tratando de rentar equipo,
en lugar de invertir en la compra, o quizá
pueda dividirse el gasto de algún bien entre
algún otro empresario y los dos usarlo. En
mi caso, comparto algunas licencias de
software hasta con cuatro empresarios, de
igual manera, nos dividimos el gasto.
Extienda sus círculos profesionales.
Reúnase en grupos de networking
profesionales, manténgase activo en clubs.
En una crisis habrá menos oportunidades,
pero el mantenerse en contacto con
personas afines a usted, le garantiza apoyo
mutuo.
Trabaje tres veces más. En la crisis tendrá
que trabajar tres veces más de lo que
está acostumbrado a trabajar, pero no se
desespere, porque este trabajo apenas lo
llevará a obtener menores ingresos a los
que estaba acostumbrado; por ejemplo
en mi caso, estoy trabajando tres veces
más pero ganó la mitad de lo que estaba
acostumbrado.
Capacitación. El mundo hoy estará muy
competitivo, la única forma de mantenerse
es siendo más inteligente que su
competencia, si bien, el trabajo duro ayuda
mucho a mantener una compañía, el trabajo
inteligente puede hacer una diferencia
abismal entre una empresa y otra.
74 REVISTA CONSULTORÍA EDICIÓN ESPECIAL