El efectivo es el oxígeno que alimenta
la supervivencia y crecimiento de
la empresa. El ciclo de efectivo es un
indicador de desempeño clave o KPI,
que mide cuánto tiempo toma un peso
al gastarse en algo (por ejemplo;
renta, mercadeo, nómina, etc.) para
viajar por el camino de un ciclo natural
y regrese a su bolsillo. Tan importante
es aumentar el flujo económico de
tu empresa, como el conocimiento de
la contabilidad y finanzas.
Aumentar su IQ Financiero es poder determinar
la diferenciación de los costos fijos y variables,
obtener puntos de equilibrio del negocio y tener
habilidades para hacer proyecciones de flujos
de efectivo y presupuestos. Un presupuesto es el
cálculo y planificación anticipada de los ingresos
y egresos que tendrá su negocio en un periodo
de tiempo determinado, se vuelve una “radiografía”
de cómo se comporta su negocio a lo
largo de este tiempo.
Con este podrás prepararte para los altos y bajos
de las finanzas de la empresa, especialmente,
cuando el negocio tiene una temporalidad específica.
Sabrás por ejemplo, en qué meses tendrás
pocos ingresos y deberás cuidar tus egresos,
y aunque los presupuestos siempre tienen variaciones
a lo largo del tiempo, puedes anticiparte
a los cambios y retos. Cuando la variación entre
lo presupuestado y la realidad es significativa,
podrás analizar tu negocio con objetividad.
A continuación, compartiré algunas
de las mejores prácticas de empresarios,
a los cuales asesoro como consultor
de negocios:
Aumentar sus conocimientos
básicos de finanzas.
Es el punto de partida para la toma
de decisiones de un buen negocio.
Recuerda las veces que has enfrentado
problemas por tomar algunas
decisiones, sin tener presente las finanzas.
Aunque la palabra “finanzas”
suene imponente, en realidad es algo
sencillo. Consiste en entender las entradas
y salidas de dinero del negocio
de forma ordenada, pues te ayudará
a entender cómo lo obtienes y cómo
lo administras de manera inteligente al
gastarlo o invertirlo. Al manejar un negocio,
es importante conocer y entender
tus finanzas, para tomar decisiones
basadas en números, de esta manera,
comenzar a construir un negocio
rentable.
Mejorar los ciclos de flujo de efectivo.
Una empresa obtiene crecimiento si cuenta con
el producto, la estrategia, el equipo y la ejecución
adecuada, pero no sobrevivirá otro día si no
cuenta con el efectivo necesario. Para aumentar
el flujo de efectivo de la empresa, sugiero:
Mejorar los ciclos de venta
Para mejorar este ciclo, es necesario tener procesos
establecidos para ir mejorando el proceso
comercial, utilizar algunos softwares de administración
de relaciones con los clientes (CRM por
sus siglas en inglés), lo que nos permitirá dar seguimientos
rápidos a la venta, asimismo, agilizar
las respuestas de cotizaciones en el caso de los
negocios tipo B2B o respuestas en el cambio de
precios en los negocios B2C.
www.revistaconsultoria.com.mx 73