Un estudio de la World Commerce And Contracting Association ( WorldCC ), muestra que las empresas pierden en promedio 9.15 % de sus ingresos cada año por una mala administración de contratos . Para evitar esa pérdida , una plataforma CLMS ( Contract Lifecycle Management Software ) no solamente digitaliza los contratos , también ayuda a agilizar todas las etapas de su ciclo de vida , optimizando los procesos de solicitud , elaboración , negociación , aprobación , firma electrónica , almacenamiento , ejecución , seguimiento , análisis y renovación o término de estos .
En la búsqueda de una plataforma para la administración digital de contratos , los decisores corporativos deben estar atentos a las funcionalidades disponibles de cada plataforma . Las más avanzadas cuentan con recursos como workflows que aceleran la comunicación entre sectores , firma electrónica , modelos de contratos estandarizados y almacenamiento digital centralizado .
Además de integraciones con otras plataformas , trazabilidad y visibilidad para análisis de insights referentes a rendimientos , desempeño , tiempos de respuesta , entre otros . De esta manera , es posible reducir los riesgos comerciales y jurídicos , junto con mejorar y acelerar los procesos de negocio .
Los contratos
Son el corazón de los negocios , su adecuada gestión permite entregar valor crítico a la organización . Por lo tanto , es importante contar con una herramienta de gestión digital de contratos que garantice la eficiencia contractual , la seguridad y el compliance con las regulaciones jurídicas locales .
Con base en lo anterior , importante es destacar que la empresa que represento cuenta con las certificaciones ISO 27001 ( gestión de seguridad de la información ), ISO 27701 ( gestión de privacidad de la información ). Estamos en proceso para certificarnos en SOC 2 tipo II ( estándar bancario sobre sistemas de gestión de riesgos de ciberseguridad ).
Adicionalmente contamos con la validación del cumplimiento con la NOM-151 de la Secretaría de Economía ( conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos ) de nuestra firma electrónica simple , lo que entrega alta seguridad técnica y jurídica a la firma electrónica de la empresa en el mercado mexicano , misma que ya está siendo usada por organizaciones líderes del país .
La administración de contratos
Es una tarea realizada en todas las empresas , independientemente de su sector o tamaño implica un compromiso genuino con la seguridad
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