Selección de la mejor opción de solución. Para elegir la mejor opción de so lución se debe tener presente las bases
o especificaciones de cada proyecto y
con estos parámetros ubicar en columnas a los oferentes, luego de analizar
cada una de las ofertas, puede solicitar
exposición a los proveedores, de manera que se pueda realizar una calificación objetiva en la matriz y definir al
proveedor ganador. El Gráfico 4 ilustra
los procesos de esta fase.
Asegurarse que entre las especificaciones
estén las mínimas requeridas para ese grupo de recurso tecnológico, por ejemplo, si
se desea adquirir un aplicativo de software,
deberá cumplirse lo referente a:tener un
módulo de seguridad, accesos restringidos,
pistas de auditoría, disponibilidad de la información, eficiencia(tiempo de respuesta),
integridad (que garantice la totalidad de la
información), veracidad, confiabilidad, manejo de múltiples empresas, múltiples bodegas, múltiples monedas.
Gráfico 4. Modelo de planificación de las TIC, Fase III
Fase
Selección de solución TIC
Procesos
P31) Gestión de riesgo
P32) Selección de
Solución
A311) Análisis y
evaluación de riesgo
A321) Revisión de
Especificaciones
Matriz de riesgo
Matriz criterios
de selección
Actividades
Productos
Fuente: Elaborado por el autor
Fase 4.- Adquisición e implementación
de solución TIC
El punto más relevante de esta fase es la implementación de las soluciones, no sin antes pasar por la planificación de la implementación y la compra de la solución.
Esta fase se la ilustra en Gráfico 5.
Planificar la implementación.- Comprende realizar
la programación de las compras a los proveedores
ya determinados en la fase anterior, dichas compras
constan en un plan, el cual se confecciona respetando las prioridades institucionales y restricciones operativas que se suelen presentar en el campo de las
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Revista Ciencia y Tecnología
No 5, Abril - Octubre 2013
TIC. Todas las soluciones deben contar con su plan de
implementación.
Compra de solución.- La compra de bienes y servicios de tecnologías de la información y comunicación
está regulado por un procedimiento formal, por el
alto costo que tienen y por las consideraciones técnicas que se pueden llagar a convertir en extremadamente complejas. Implementación de solución.Es la
ejecución del plan previamente construido, proceso
que debe terminar con el cierre del proyecto TIC,
para ello se deberán haber ejecutado las pruebas y
realizado las actas de conformidad respectivas.