Revista Administração escolar | Page 6

REVISTA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR | UMA PUBLICAÇÃO DA B.W. CONTABILIDADE Tecnologia é ferramenta de redução de custos e otimização de processos nas Instituições de Ensino Instituições educacionais têm investido cada vez mais em soluções de gestão para facilitar o dia-a-dia de trabalho rências, calendário, arquivos e links. Além da facilidade, a escola ganha pontos pela inovação, já que o aplicativo é personalizado e vai para download com o nome da instituição – eficácia e modernidade. A gestão financeira também pode ficar a cargo do software, com o orçamento todo disponibilizado no SophiA, com controles para a inadimplência e concessão de descontos. Informações organizadas são sempre mais bem gerenciadas. Por fim, a instituição pode também optar pela hospedag em dos dados na Prima – empresa desenvolvedora da linha de softwares SophiA, o que significa uma redução de custos e preocupações a menos, já que não precisará fazer backups, nem manter servidores na escola, além de ter o software sempre atualizado pela equipe da empresa, sem precisar manter a área de TI alerta para realizar essas ações. U A tecnologia é importante aliada na gestão de uma escola. ma escola tem como propósito chave o ensino e a dissemi- nação do conhecimento, mas não pode deixar de lado a administração, como em qualquer outra empresa. Para equilibrar a gestão, deixando o foco para o que realmente merece atenção – a educação – é crucial o investimento em tecnologia e ferramentas que facilitem a administração da escola. Quando bem utilizados, os controles do software SophiA podem contribuir para reduzir os custos e otimizar processos Utilize as ferramentas disponíveis e ganhe um diferencial competitivo para a sua instituição. Colunista convidado Por Walter Saliba Empresário, Diretor da Prima - empresa desenvolvedora da linha de softwares SophiA para gestão de escolas, bibliotecas e acervos. E-mail: wsaliba@prima.com.br que tomariam muito tempo da instituição. Um exemplo é a captação de novos alunos: com o sistema é possível organizar o procedimento de venda, por meio do registro de interesse e o histórico de contatos estabelecidos com o interessado. O sistema fornece também lembretes automáticos para retomar o contato com clientes potenciais, relatório de próxi- Empresa parceira da B.W. Contabilidade Software de Gestão Escolar www.sophia.com.br 0800 55 7074 mos contatos e relatório de atendimentos realizados, bem como o cruzamento das informações de atendimento versus a origem de mídia que despertou o interesse na escola, por exemplo jornal, panfleto ou rádio, o que facilita a tomada de Empresa parceira da B.W. Contabilidade decisão. Outro avanço significativo é na utilização da tecnologia Assessoria Jurídica Especializada em Escolas para aumentar o diálogo da escola com os responsáveis (11) 3554-2960 e os alunos. O aplicativo SophiA é uma forma de se comunicar com a comunidade escolar facilmente, de forma automatizada, já que os dados são coletados diretamente do software. Por meio do App são disponibilizadas informações diversas do aluno, tais como: boletim, avisos, ocor- CLIENTE DA B.W. CONTABILIDADE TEM CONDIÇÕES ESPECIAIS NA AQUISIÇÃO DE produtos e serviços de todos os parceiros www.bwcontabilidade.com.br | (11) 3554 -2960 04