REVISTA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR | UMA PUBLICAÇÃO DA B . W . CONTABILIDADE
A SANFONA E O BAIÃO
Ao longo deste quase quarto de século visitando escolas , não consigo deixar de me surpreender ao falar sobre o Contas a Pagar com uma ( grande ) parte dos gestores .
Certa vez , ao fazer uma visita perguntei se a escola possuía um sistema de controle do contas a pagar .
Na mesma hora o mantenedor chamou a sua secretária e pediu : – Traz o Contas a Pagar .
Do ponto de vista da quitação pontual dos compromissos , tudo certo . O problema é que a gestão do contas a pagar envolve muito mais aspectos do que a simples identifi cação e liquidação destes compromissos .
Algumas escolas que começaram a fazer uma gestão séria dos seus comprometimentos fi nanceiros passaram a colher bons resultados em um curto espaço de tempo .
Até hoje dou boas risadas com aquele mantenedor , de quem os anos de convivência me transformou em amigo : “ O controle do contas a pagar era na sanfona0 e para pagar eu tinha que dançar um baião ”, comenta ele .
Colunista convidado
Por Victor de Oliveira Cosme
Diretor da Q . I . Solution - Soluções e Sistemas para Getsão Escolar , mais de 35 anos atuação na área de Tecnologia
Aí vão alguns pontos principais :
1 . Preparação – Criação das contas de despesas e dos centros de custos envolvidos . O seu contador pode ajudar muito nesta hora .
2 . Lançamento – “ Pênalti é tão importante que deveria ser batido pelo presidente do clube ” dizia Armando Nogueira . Ao receber uma nota fi scal , a classifi cação desta despesa é tão importante que deveria ser feita pelo mantenedor da instituição . Nesta hora , nada pode ser esquecido . É hora de avaliar as discrepâncias de valores , a validade dos contratos , os documentos fi scais envolvidos . É nesta hora que a nova despesa deve ser classifi cada quanto ao tipo ( plano de contas ) e a área usuária do serviço que originou a despesa ( centro de custo ).
gestão escolar criativa
3 . Efetivação – se tudo é feito com planejamento , a efetivação do pagamento é a fase mais simples da operação ( embora seja a mais dolorosa para o mantenedor ). Checa-se novamente se os serviços foram devidamente prestados e escolhese o meio de pagamento mais conveniente . |
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4 . Análise – É aqui que os frutos de uma classifi cação séria começam a ser colhidos . Relatórios vão apontar a direção de onde os recursos fi nanceiros da escola estão sendo consumidos e servirão de base para a tomada das melhores decisões . E não se engane . Uma análise razoável dos seus dados não vai consumir mais de 2 horas de sua agenda mensal . |
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