Revista actualicese.com Revista No. 27. Diciembre 2013 | Page 14

Actualidad / Contable
Para todas las sociedades (vigiladas, con- Las sociedades simplemente inspeccionatroladas o inspecciondas), si durante el das que nunca antes hayan hecho reportes,
2013 tuvieron más de un cierre, por cada deben inscribirse primero en la zona resuno tienen que entregar un archivo dis- pectiva del portal de la Supersociedades
tinto del informe empresarial. Al respec- para que se le asignen las contraseñas resto, esta vez, en el último inciso del nume- pectivas ya que el reporte con las cifras
ral 1.2 de la circular, se lee
financieras (es decir, el arque para enviar esos repor- El reporte de prácticas chivo con extensión .STR
generado con el STORM),
tes por cada cierre durante empresariales ya no
lo tienen que entregar al
el 2013 se deberá primero
corresponderá a la
igual que todas las sociepedir autorización al Grupo
opción “31” dentro del
dades en forma virtual vide Informes Empresariales.
software STORM USER
sitando la zona de “Informes Electrónicos”.
Además, el numeral 3 de la sino a la opción “42”
circular vuelve a mencionar y solo será reportado
Las sociedades vigiladas,
que las sociedades (vigila- por las sociedades
controladas o inspecciodas o controladas o inspec- vigiladas y controladas,
cionadas) que tengan que pero no las sociedades
nas que ya vienen inscritas
entregar el informe empresa- inspeccionadas.
en el portal de la Supersociedades y tengan que
rial, si al mismo tiempo son
reportar un cambio de sus
las matrices de otras sociedades, en ese caso deben también entre- datos básicos (direcciones, representantes,
gar los estados financieros consolidados contadores, revisores, etc.), en ese caso el
a diciembre 31 de 2013 (opción 07 en el representante legal deberá remitir una solisoftware STORM) y el plazo de ese re- citud escrita dirigida a la Superintendencia
porte se vence el 16 de mayo de 2014 para anexando copia del certificado de Cámara
cualquier número de NIT que tenga la en- de Comercio en donde se evidencie el respectivo cambio o novedad.
tidad matriz.

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actualicese.com / diciembre de 2013

Documentos adicionales se
entregarán de nuevo a los
dos (2) días hábiles después de haber entregado el
reporte de la información
empresarial
Las sociedades vigiladas y controladas, al
igual que las inspeccionadas, tienen que
entregar, dentro de los dos días hábiles
siguientes a la fecha en que se les venza
los plazos de la entrega del reporte empresarial, los siguientes documentos adicionales:
Sociedades vigiladas y controladas (numeral 1.3.1. de la circular): Tienen que
entregar (únicamente con archivos firmados digitalmente usando para ello los
mecanismos que la Supersociedades les
asignará gratuitamente a sus Representantes Legales, Contadores y Revisores Fiscales), los siguientes documentos:
a) Certificación de los estados financieros;