сообщения и незамедлительно доложить об этом учителю.
Надлежащее использование учащимися электронной почты включает:
• Электронная почта должна использоваться только для связи с учителем по
вопросам домашних заданий, классных проектов и мероприятий.
• Электронная почта должна использоваться для отправки ссылок на
документы с домашними заданиями, созданные в программе Google Docs
учителем или другими учащимися. Вложения в сообщения электронной
почты документов файлами не приветствуется.
• Общение по электронной почте между учащимися должно быть
направлено на налаживание сотрудничества, планирования и
исследовательской работы в рамках школьных проектов и мероприятий.
• Электронная почта не является конфиденциальным или закрытым
каналом и может быть доступна для других учителей или
окружного персонала.
Ненадлежащее использование учащимися электронной почты включает:
• Электронная почта не должна содержать материалы клеветнического,
уничижительного, оскорбительного, угрожающего, расистского или
непристойного характера.
• Письма электронной почты не следует пересылать без
разрешения отправителя.
• Учащимся не разрешается предпринимать попытки отправлять письма
с учетной записи другого лица или имитировать адрес электронной
почты другого учащегося.
• Учащимся не разрешается пересылать спам, анекдоты, картинки,
исполняемые файлы или вирусы. Нарушение этого правила может
привести к утрате доступа к Интернету и электронной почте.
• Учащимся не разрешается отправлять неподобающие ссылки,
изображения или исполняемые файлы.
Сайты Google учащихся:
Учащимся 6–12-х классов предоставляется доступ к сайтам Google через
систему «Anoka-Hennepin Apps» с целью налаживания эффективной
коммуникации и сотрудничества. Предоставленные округом сайты для
учащихся являются привилегией, поэтому принципы округа в отношении
использования созданных учащимися веб-сайтов должны неукоснительно
соблюдаться. Созданные учащимися веб-сайты должны использоваться
исключительно в образовательных целях. Учащиеся могут после
окончания школы перенести свои сайты Google с личной учетной записи в
«Anoka-Hennepin Apps» на персональную учетную запись. Обратитесь к
учителю компьютерных классов для получения инструкций о том, каким
образом можно перенести ваши цифровые папки.
Надлежащее использование учащимися сайтов Google включает:
• Сайты Google используются для связи с учителем по вопросам домашних
заданий, классных проектов и мероприятий.
• Сайты Google для связи между учащимися используются для
налаживания сотрудничества, планирования и исследовательской работы в
рамках школьных проектов и мероприятий.
• Сайты Google не являются конфиденциальными или закрытыми и могут
быть доступны для других учителей или окружного персонала.
• Созданные учащимися сайты Google не должны содержать личную
информацию, включая: адреса, даты рождения, номера телефонов или
личные идентификаторы.
Ненадлежащее использование учащимися сайтов Google включает:
• Сайты Google, содержащие материалы клеветнического,
уничижительного, угрожающего, оскорбительного, расистского или
непристойного характера.
• Сайты Google, содержащие неподобающие ссылки, изображения или
исполняемые файлы.
• Сайты Google, используемые не в образовательных целях.
Школьный справочник на 2019-20 гг.
Электронная передача данных в сфере образования
В случае электронной передачи данных, содержащих образовательные
документы или личную информацию, при помощи электронной почты или
через FTP-сайт, от персонала требуется обеспечивать конфиденциальность
данных посредством установки пароля, защищающего данные или файл.
Персонал также должен убедиться, что данные отправляются только на
адреса физических лиц с правом доступа к ним.
Телекоммуникационная система
Округ обеспечивает работу телекоммуникационной системы, которая имеет
следующие особенности/возможности:
• Телефон в каждой классной аудитории. Чтобы не допускать
вмешательства в учебный процесс во время занятий, этот телефон
подсоединен только к аппаратам в рамках системы округа. Абоненты за
пределами округа не могут позвонить непосредственно в класс.
• Учителя/сотрудники, которым не было выделено постоянное офисное
помещение, получают «призрачный» телефонный номер, который можно
запрограммировать на выход на любой телефон в округе. Чтобы не
допускать вмешательства в учебный процесс во время занятий, персонал
с призрачными номерами должен запрограммировать свои номера
телефона таким образом, чтобы аппарат звонил в аудитории только в
нерабочее время, например во время подготовительного часа или до/после
школьных занятий.
• Ящик голосовой почты для всех сотрудников.
Сотрудники обязаны:
• Ежедневно проверять голосовую почту.
• Перезванивать в течение двух рабочих дней.
• Удалять сообщения после их прослушивания.
• Записать приветствие, в котором сообщить: «Если вам нужна срочная
помощь, нажмите ноль». Это является обязательным, поскольку данная
опция также направляет в офис экстренные звонки службы 911 в случае
чрезвычайной ситуации.
• Записать свое имя, чтобы абоненты понимали, что они дозвонились до
нужного адресата.
Использование автоматизированной системы вызова:
• Только инспектор или назначенное им лицо имеет право совершать обзвон
всего округа.
• Только директор имеет право совершать обзвон всей школы, за
исключением чрезвычайных ситуаций.
• Сообщения, адресованные определенной группе лиц в пределах школы,
должны быть санкционированы директором.
• Следует избегать чрезмерного использования автоматизированной
системы вызова (более одного раза в неделю), за исключением рассылки
экстренных сообщений.
• Сообщения, связанные с отменой занятий в округе, в том числе
внеклассных мероприятий, или возникновением чрезвычайных ситуаций
должны быть санкционированы Управлением по связям с
общественностью, чтобы гарантировать, что соответствующее сообщение
будет разослано.
УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГОРЕСУРСАМИ
Округ прилагает усилия к уменьшению воздействия на окружающую среду
посредством внедрения принципов и правил энергосбережения. Персонал и
учащиеся посещают специальные занятия, посвященные передовым
практикам энергосбережения.
Эти принципы касаются использования также компьютеров и мониторов:
• Все компьютеры должны быть выключены в конце дня.
• Функции управления питанием должны быть настроены на
каждом компьютере.
57