фильтрации материалов из Интернета, который в полной мере соответствует
или превышает необходимые требования CIPA по защите учащихся.
Учащиеся, использующие предоставленный округом доступ в Интернет,
сначала должны получить
Вход в школу для родителей,
разрешение специалистов округа и
опекунов и других посетителей
впоследствии находиться под их
открыт. Однако по соображениям
наблюдением. Учащиеся,
безопасности все посетители
использующие предоставленный
должны сообщать о посещении в
округом доступ в Интернет отвечают школьный офис. В настоящей
политике изложены процедуры для
за свое надлежащее поведение в
посетителей в течение учебного дня.
сети, как если бы они находились в
классной аудитории или любой
другой школьной зоне. Если учащиеся используют личное устройство с
собственным тарифным планом (3G/4G), они не будут блокироваться
окружным интернет-фильтром. Нецелевое использование Интернета с
помощью персонального тарифного плана повлечет дисциплинарные меры.
При этом применяются общие правила поведения и использования
коммуникаций. Родители должны быть оповещены об использовании
учащимися Интернета посредством письменного уведомления, как
вариант — записи в дневнике или через школьную рассылку.
СРЕДСТВА СВЯЗИ
Электронные почтовые ящики персонала
Округ разработал систему электронной почты в целях обеспечения
работы/связи персонала. Все почтовые сообщения сохраняются в системе до
тех пор, пока не будут удалены самим сотрудником. Персоналу
рекомендуется своевременно удалять старые сообщения; системные
администраторы могут удалять такие сообщения, если с ними регулярно не
работает индивидуальный пользователь.
Электронные сообщения, хранящиеся на окружных серверах,
приравниваются к любому другому имуществу школы. С учетом этого
системные администраторы не будут намеренно проверять содержимое
электронной почты пользователя и раскрывать его содержимое кому-либо,
кроме отправителя или получателя без согласия отправителя или
получателя, если только это не требуется нормами закона или политики
округа, или с целью рассмотрения жалоб на электронную переписку, в
которой предположительно содержится материал, противоречащий
политике округа.
Округ обеспечивает своим сотрудникам учетные записи электронной почты
с целью повышения продуктивности и эффективности коммуникации, как
внутри организации, так и в более широком масштабе.
Сотрудники, использующие электронную почту для переписки с
родителями и учащимися, должны придерживаться следующих правил:
• Персонал должен использовать только предоставленную школой учетную
запись электронной почты для связи с родителями и учащимися.
Использование персоналом личных почтовых ящиков для связи с
родителями/учащимися не разрешается.
• Электронная почта не является эффективным средством для обсуждения
неоднозначных, эмоционально окрашенных или сугубо
конфиденциальных вопросов. Такие вопросы решаются более эффективно
при помощи телефонного звонка или личной встречи.
• Адресованные родителям сообщения электронной почты должны
соответствовать профессиональным требованиям, предъявляемым к
любой другой корреспонденции. Это включает в себя грамматику,
форматирование и обязательное приветствие.
• Адресованные учащимся сообщения электронной почты должны
соответствовать профессиональным требованиям, предъявляемым к
любой другой корреспонденции, и не должны содержать информацию
личного характера.
• Все электронные письма, которые хранятся на окружных серверах, не
56
являются конфиденциальными.
Этой политикой определено
Сообщения электронной почты
руководство для соблюдения на уровне
могут быть запрошены в
округа
в целях обеспечения полезной
установленном порядке согласно
для здоровья пищи и здоровой среды
Закону о праве на информацию и
для учащихся и сотрудников. Также
могут быть открыты для
она включает в себя руководство по
общественности, если только это
содержанию автоматов продажи
не запрещается законом.
напитков или закусок, а также
тематику учебного плана, связанную
• Электронные письма должны
со сбережением здоровья.
быть короткими, четко
сформулированными и содержать
только факты.
• Поддерживайте связь только через те адреса электронной почты
родителей, которые перечислены в SIS (Student Information
System/информационной базе данных учащихся), если только не были
приняты меры, чтобы убедиться, что общение происходит с
родителем/опекуном, который обладает образовательными правами на
учащихся.
• Поддерживайте связь только через те адреса электронной почты
учащихся, которые перечислены в SIS. Эти адреса являются
официальными учетными записями электронной почты учащихся,
предоставленными округом.
• Дублируйте электронные письма учащимся от их родителей.
• Особое внимание следует уделять употреблению имен учащихся.
Обращайтесь к учащимся по имени, инициалам или называйте их
«ваш сын/дочь» в зависимости от содержания. Не обсуждайте в письмах
других учащихся.
Сотрудники обязаны:
• Проверять электронную почту не реже одного раза в день.
• Отвечать на сообщения электронной почты в установленные сроки, по
общим правилам — в течение 2 рабочих дней.
• Удалять сообщения после их прочтения. Если вам нужно сохранить
сообщения по какой-либо причине, переместите их в личные папки
вместо того, чтобы хранить их в общедоступных папках на сервере.
• Избегать отправки вложений размером более 1 Мб. Для передачи больших
файлов, используются папки общего доступа на установленных серверах.
• Подписываться только на те услуги, которые необходимы вам для
выполнения ваших должностных обязанностей.
• Не пересылать и не отвечать на сообщения с рассылками.
• Не реагировать на спам или попытки фишинга путем нажатия на любую
ссылку или предоставления любой информации об учетной записи.
Помните, что окружной сетевой/коммуникационный персонал
НИКОГДА не станет запрашивать информацию об учетной записи по
электронной почте.
• Не рассылать сообщения электронной почты для всего персонала.
Сообщения, которые вы бы хотели отправить всем сотрудникам, должны
быть направлены в Управление по связям с общественностью для
включения в сетевой информационный бюллетень для персонала, если это
посчитается уместным.
Электронные почтовые ящики учащихся:
Учащиеся 6–12-х классов обеспечиваются учетными записями электронной
почты через систему «Anoka-Hennepin Apps» с целью улучшения уровня
коммуникации. Предоставленные округом учетные записи электронной
почты учащихся являются привилегией, поэтому принципы округа в
отношении использования учащимися электронной почты должны
неукоснительно соблюдаться. Учетные записи электронной почты учащихся
должны использоваться только в образовательных целях. Если учащийся
получает письмо клеветнического, уничижительного, оскорбительного,
расистского или непристойного содержания, он обязан сохранить эти
Школьный справочник на 2019-20 гг.