las directrices relacionadas con el uso del correo electrónico del estudiante
deberán seguirse estrictamente. Las cuentas de correo electrónico del
estudiante se usarán únicamente con propósitos educativos. Si un estudiante
recibe un correo electrónico con comentarios injuriosos, difamatorios,
racistas u obscenos, deberá retener el correo y reportarlo a un maestro
inmediatamente.
El uso aceptable de correo electrónico incluye:
• El correo electrónico debe usarse para comunicarse con un maestro
respecto a asignaciones, proyectos y actividades de la clase.
• El correo electrónico debe usarse para incluir enlaces para compartir
documentos creados en Google Docs con el maestro o con los
compañeros de clase. No se recomienda adjuntar documentos en un
correo electrónico.
• La comunicación por correo electrónico entre estudiantes debe ser usada
para facilitar la colaboración, planificar e investigar proyectos y
actividades escolares.
• El correo electrónico no es confidencial ni privado y puede ser accedido
por los maestros o el personal del Distrito.
El uso inaceptable de comunicaciones del estudiante incluye:
• El correo electrónico no debe contener comentarios injuriosos,
difamatorios, amenazantes, ofensivos, racistas u obscenos.
• No se enviará un correo electrónico sin el permiso del remitente.
• Los estudiantes no podrán enviar correos electrónicos desde la cuenta
de otra persona o de suplantar la dirección de correo electrónico de
otro estudiante.
• Los estudiantes no deben reenviar spam, chistes, imágenes, archivos
ejecutables o virus. Hacerlo ocasionará la pérdida de sus privilegios de
Internet y correo electrónico.
• Los estudiantes no pueden enviar enlaces, imágenes o archivos
ejecutables inadecuados.
Sitios web de Google para el estudiante:
Los estudiantes de secundaria (grados 6 al 12) reciben acceso a Google
Sites a través del sistema Apps de Anoka-Hennepin para promover
comunicación y colaboración efectivas. Los sitios web que otorga el
Distrito son un privilegio y se deben seguir las directrices relacionadas con
el uso de los sitios web creados por el estudiante. Los sitios web creados por
el estudiante se usarán únicamente con propósitos educativos. Los
estudiantes pueden, después de graduarse, transferir los Google Sites de su
cuenta AHApps a una cuenta personal. Comuníquese con su maestro de
tecnología para obtener instrucciones de cómo transferir sus
portafolios digitales.
Los usos aceptables de Google Sites creados por el estudiante incluyen:
• Google Sites se debe usar para comunicarse con un maestro respecto a
asignaciones, proyectos y actividades de la clase.
• Google Sites entre estudiantes debe ser usado para facilitar la
colaboración, planificar e investigar proyectos y actividades escolares.
• Los Google Sites no son confidenciales ni privados y lo pueden leer los
maestros o personal del Distrito.
Los Google Sites creados por los estudiantes no deben incluir datos
personales: direcciones, fechas de nacimiento, números de teléfono ni
identificaciones personales.
El uso inaceptable de Google Sites del estudiante incluye:
• Google Sites no debe contener comentarios injuriosos, difamatorios,
amenazantes, ofensivos, racistas u obscenos.
Manual escolar 2018-19
• Google Sites con enlaces, imágenes o archivos ejecutables inadecuados.
• Google Sites para usos no educativos.
Transmisión electrónica de Datos Educativos
Cuando los registros que contienen datos educativos o privados se
transmiten electrónicamente, ya sea por correo electrónico o un sitio FTP,
se espera que el personal proteja la privacidad de los datos con el uso de
contraseñas que salvaguarden el registro o archivo. También se espera que
el personal se asegure que los registros se envíen solamente a las personas
con derecho a tales registros.
Sistema de telecomunicaciones
El Distrito mantiene un sistema de telecomunicaciones que cuenta con estas
prestaciones o funciones:
• Un teléfono en cada salón de clase. Para asegurar que no haya
interrupciones durante las horas de clases de los estudiantes, este teléfono
es accesible solo en forma interna como parte del sistema del Distrito.
Las personas que llaman de fuera del Distrito no pueden llamar
directamente al salón de clase.
• Los maestros o el personal que no tienen una oficina reciben un número
de teléfono “fantasma” que se puede programar para que suene en
cualquier teléfono del Distrito. Para asegurar que los estudiantes no
tengan interrupciones durante las horas de clases, el personal con
números fantasmas debe programar su número de teléfono para que
suene en el salón de clase solo durante las horas de contacto sin
estudiantes, por ejemplo, en la hora de planificación o antes y después de
las horas de clases.
• Correo de voz para todos los miembros del personal.
Se requiere que el personal:
• Revise su correo de voz diariamente.
• Regrese las llamadas dentro de 2 días hábiles.
• Borre los mensajes después de escucharlos.
• Grabe un saludo que incluya, “Si necesita ayuda inmediata, por favor
oprima cero”. Esto es obligatorio ya que esta operación también dirige
las llamadas al 911 a la oficina en una situación de emergencia.
• Registre su nombre para asegurar que las personas que llaman sepan que
han contactado el correo de voz correcto.
Uso del sistema automático de llamadas:
• Solo el superintendente o un designado está autorizado para hacer
llamadas a todo el Distrito en general.
• Solo los directores están autorizados para hacer llamadas a toda la
escuela en general, salvo en situaciones de emergencia.
• Los mensajes a grupos específicos dentro de una escuela deben ser
autorizados por el director.
• Debe evitarse el uso excesivo del sistema automático de llamadas
(más de una vez en una semana), salvo cuando sea necesario para emitir
mensajes de emergencia.
• Los mensajes relacionados con el cierre de escuelas del Distrito, incluida
la cancelación de actividades extraescolares, o situaciones de emergencia,
deben ser autorizados por el Departamento de Comunicaciones y
Relaciones Públicas para asegurar el envío de un mensaje consistente.
ADMINISTRACIÓN DE LA ENERGÍA
El Distrito se esfuerza por reducir su huella ambiental; para ello sigue
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