excepciones si se juzga que los beneficios ameritan una excepción. Uso de Internet por parte de los estudiantes Bajo la Ley de Protección de Niños en Internet( CIPA), los Distritos están obligados a restringir acceso a materiales basados en Internet. El Distrito ha autorizado un paquete de filtración de Internet comercial que cumple o excede los requisitos de protección del estudiante de CIPA. Los estudiantes que usen el acceso a Internet provisto por el Distrito, deben tener el permiso y ser supervisados por el personal profesional del Distrito. Los estudiantes que usen el acceso a Internet provisto por el Distrito son responsables del buen comportamiento en línea, como lo son en el salón de clase u otras áreas de la escuela. Si los estudiantes usan su dispositivo personal bajo su propio plan de datos( 3G / 4G), no pasarán por el filtro de Internet del Distrito. El uso inapropiado de Internet usando un plan de datos personal estará sujeto a medidas disciplinarias. Se aplican las mismas reglas generales de comportamiento y comunicaciones. Los padres tendrán conocimiento del uso de Internet del estudiante, ya sea con un aviso por escrito, quizás dentro del manual del estudiante o en un folleto entregado al estudiante.
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN
Correo electrónico del personal El Distrito maneja un sistema de correo electrónico para fines
Los padres y otras personas pueden visitar libremente las escuelas. Sin embargo, por razones de seguridad, todos los visitantes deben registrarse en la oficina de la escuela. Esta política describe los procedimientos para los visitantes durante el día escolar.
comunicacionales o profesionales del personal. Todos los mensajes de correo electrónico quedan guardados en el sistema hasta que el empleado los elimine. Se espera que el personal elimine los mensajes antiguos en el tiempo oportuno; los administradores del sistema pueden eliminar tales mensajes si el usuario no se encarga de ello de forma personal. Los mensajes electrónicos almacenados en las computadoras del Distrito se consideran como cualquier otro bien de la escuela. Dicho esto, los administradores del sistema no inspeccionarán intencionalmente el contenido de la cuenta de un usuario de correo electrónico ni revelarán tal contenido a terceros sin el consentimiento del emisor o destinatario deseado, a menos que se requiera hacerlo en virtud de la ley o las políticas del Distrito o para investigar quejas con respecto a correos electrónicos que supuestamente transgreden las políticas del Distrito. Los miembros del personal reciben cuentas de correo electrónico del Distrito para mejorar la eficiencia y la eficacia de la comunicación, ya sea dentro de la organización y con la comunidad. El personal que utilice el correo electrónico para comunicarse con los padres y estudiantes debe apegarse a lo siguiente:
• El personal debe utilizar la cuenta de correo electrónico provista por la escuela para todas las comunicaciones con los padres y estudiantes. El uso de una cuenta de correo electrónico personal para la comunicación con padres y estudiantes no está autorizado.
• El correo electrónico no es un medio efectivo para tratar asuntos controversiales, emocionales o estrictamente confidenciales. Estos asuntos deben tratarse de manera más efectiva por teléfono o en una reunión personal.
• Los mensajes de correo electrónico a los padres deben ser consecuentes con las prácticas profesionales utilizadas para la demás correspondencia. Esto incluye gramática, formato y saludo de cortesía.
• Los mensajes de correo electrónico a los estudiantes deben ser consecuentes con las prácticas profesionales utilizadas para la demás correspondencia y no podrán incluir contenido de índole personal.
• Todos los correos electrónicos guardados en los servidores del Distrito no se consideran como confidenciales. Los mensajes de correo electrónico podrán ser solicitados por el público para su inspección en virtud de la ley Right-to-Know( Ley del Derecho a saber), a menos que estén exentos por ley.
• Los correos electrónicos deben ser en esencia breves y precisos e incluir solo los hechos.
• Comuníquese con los padres solamente a las direcciones de correo electrónico listadas en el Sistema de Información de Estudiantes( SIS) a menos que se hayan tomado las medidas para verificar que la comunicación ocurre realmente con el padre o tutor que tiene los derechos formativos del estudiante.
• Comuníquese con los estudiantes solo a las direcciones de correo electrónico listadas en el SIS. Dicha dirección de correo
Esta política define las pautas que el Distrito sigue para proporcionar comidas sanas y un ambiente saludable para los estudiantes y el personal. También se incluyen las directrices para el contenido de las máquinas expendedoras y los temas de bienestar en los planes de estudio.
electrónico es la cuenta oficial proporcionada por el Distrito.
• Copie a los padres en todos los correos electrónicos dirigidos a los estudiantes.
• Sea cuidadoso al utilizar los nombres de los estudiantes. Refiérase a los estudiantes por su primer nombre, las iniciales o como“ su hijo o su hija”, dependiendo del contenido. No intercambie opiniones sobre estudiantes no relacionados con el asunto.
Se requiere que el personal:
• Revise sus mensajes de correo electrónico por lo menos una vez al día.
• Responda los mensajes de correo electrónico en un plazo oportuno; comúnmente dentro de 2 días hábiles.
• Borre los mensajes después de leerlos. Si necesita mantener los mensajes por cualquier motivo, guárdelos en carpetas personales en lugar de hacerlo en las carpetas del servidor Exchange.
• Evite enviar documentos adjuntos de más de 1 MB. Para transferencia de archivos grandes, utilice las carpetas compartidas en los servidores de la escuela.
• Suscríbase solo a los servicios que son cruciales para las responsabilidades de su trabajo.
• No reenvíe ni responda de ninguna manera a comunicaciones“ en cadena”.
• No responda a correos electrónicos“ basura”( spam o phishing) haciendo clic en algún enlace o entregando la información de su cuenta. Tenga presente que el personal de redes y comunicaciones del Distrito NUNCA solicitará la información de su cuenta a través de un mensaje de correo electrónico.
• No envíe mensajes de correo electrónico a todo el personal. Los mensajes que usted quiera compartir con todo el personal deben enviarse al Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas para su inclusión en el boletín electrónico del personal si fuera pertinente.
Correo electrónico del estudiante: Los estudiantes de secundaria( grados 6 al 12) recibirán cuentas de correo electrónico a través del sistema Apps de Anoka-Hennepin para promover la comunicación eficaz. Las cuentas que otorga el Distrito son un privilegio y
56 Manual escolar 2018-19