con las prácticas de seguridad de la red que se recomiendan , que incluyen el uso de un software antivirus actualizado . Estándares básicos para computadoras de escritorio y computadoras portátiles
• El usar el directorio activo cuando inicia sesión en las computadoras o servidores del Distrito provee un alto nivel de seguridad cuando se usa el criterio de contraseña definido por el Distrito ( los requisitos de contraseña se tratan más adelante en este documento ).
• Su computador debe quedar asegurado cada vez que no esté en uso , para lo cual debe invocar la contraseña en el computador o terminar la sesión en la red . Dejar una computadora abierta o en sesión si usted no está presente , permite la posibilidad de que cualquier persona acceda a su cuaderno de grado , correo electrónico u otra información o archivos confidenciales .
• Las computadoras de escritorio o portátiles conectadas a la red deberán tener instalado un software antivirus actualizado con la definición de archivos actualizada .
• Todas las estaciones de trabajo del Distrito deberán apagarse completamente al final del día de trabajo .
Mantenimiento de los discos duros locales Se pueden presentar situaciones que requieran que los discos duros sean reformateados y borrados .
• Solamente se reinstalará el software considerado parte de la “ imagen del Distrito ”, que es consistente en todo el Distrito .
• El software comprado por el edificio y aprobado tendrá que ser reinstalado por el personal de apoyo tecnológico del edificio . Con esto en mente , los discos de instalación de software específico comprado para la escuela , deben guardarse en un lugar identificado de su edificio .
• No se reinstalará software que no tenga licencia , ni se recuperarán los archivos de información personal del disco duro local .
• Cada individuo es responsable de hacer las copias de seguridad ( backup ) de sus archivos de datos .
Medios extraíbles Todos los medios extraíbles ( dispositivos de USB , discos duros externos , discos compactos , unidades flash , etc .) con datos confidenciales deberán estar firmemente protegidos con una contraseña o guardados en un lugar seguro . Compra de software y hardware Recuerde que no todos los paquetes de software disponibles funcionan en las computadoras o redes de nuestro Distrito . Del mismo modo , no todos los componentes de hardware son compatibles con nuestra red . Por lo tanto , es esencial que todas las áreas de currículo , departamentos centrales y el personal de tecnología del sitio colaboren con Servicios de red , Servicios de computador de escritorio y su coordinador de tecnología antes de tomar decisiones respecto a la compra de productos de hardware o software .
• El software debe ser pedido directamente a través del Departamento de compras del Distrito , usando el sistema financiero TIES . La información acerca del software estándar del Distrito se encuentra en el sitio web del Distrito , en las páginas del Departamento de compras .
• No se deberá instalar en los computadores del Distrito ningún software que no tenga licencia .
• Para las compras de tecnología o hardware , vaya al sitio web del Distrito , a las páginas de Compra de tecnología . Para los artículos que no se encuentren en el sitio web , comuníquese con su Coordinador de tecnología . Contraseñas Todos los usuarios que tienen acceso a WAN del distrito , ya sea para acceder a los archivos en los servidores o utilizar el sistema de correo electrónico del distrito , deben mantener una contraseña para su cuenta . Los usuarios no están autorizados a compartir sus credenciales de usuario con nadie , excepto con el personal autorizado de servicios técnicos . Los usuarios que compartan sus credenciales ( usuario y contraseña ) perderán el acceso a todos los recursos / aplicaciones del distrito durante al menos un día , y serán orientados por su supervisor / maestro sobre las pautas de uso aceptable . Todos los usuarios están obligados a cambiar la contraseña asignada por el sistema cuando se crea su cuenta en la red . Además , todos los usuarios del personal deben cambiar su contraseña cada 120 días ( esto incluye un período recordatorio de 14 días ) o , a petición del personal de apoyo de tecnología de la escuela . Dispositivos electrónicos El Distrito define como dispositivos electrónicos , entre otros , a los siguientes :
• Computadores portátiles y de escritorio
• Dispositivos electrónicos tipo tablet
• Dispositivos de correo electrónico inalámbrico y de mensajes de texto , por ejemplo el iPod .
• Smart Phones Para efectos de este documento , el término “ Dispositivo electrónico personal ” se refiere a los dispositivos electrónicos de propiedad del personal o del estudiante . Estándares y soporte técnico de dispositivos electrónicos del Distrito El personal de tecnología del Distrito provee la instalación básica , la sincronización y el soporte técnico del software específico para todos los dispositivos electrónicos del Distrito . El personal de soporte técnico del Distrito incluye al maestro , paradocente y facilitador de tecnología de la escuela , al igual que a los Servicios de red , Servicios de escritorio y al personal del Departamento de tecnología de las comunicaciones . Las escuelas deben comprar un plan de protección ( garantía ) extendido para salvaguardar los equipos ante situaciones que puedan dañar los sistemas . Los dispositivos electrónicos del Distrito contienen datos sensibles que presentan un riesgo de seguridad tanto para las personas como para el Distrito Escolar . Estos dispositivos también presentan un riesgo adicional debido a la posibilidad de robo , extravío o descuido . Por lo tanto , se requiere el uso de contraseñas en todos los dispositivos electrónicos del Distrito . En casos de pérdida o robo del dispositivo , se debe notificar al supervisor directo del propietario . Si el usuario utiliza la función de sincronización activa con el dispositivo para revisar el correo electrónico del Distrito , el propietario del dispositivo o el supervisor deben informar al Departamento de tecnología de las comunicaciones para asegurar la eliminación de los datos sensibles del dispositivo . Estándares y soporte técnico para dispositivos electrónicos de propiedad del personal El personal de tecnología informática no es responsable de dar soporte técnico a los dispositivos electrónicos de propiedad del personal . Los usuarios pueden acceder al correo electrónico del Distrito utilizando los protocolos de seguridad aprobados por el Distrito , que actualmente incluyen https :// o SSL y se listan en las Directrices para el acceso del personal a los recursos del Distrito desde instalaciones externas del Distrito que son mantenidas por el Departamento de tecnología informática . Los usuarios
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