Relatório de Atividades e Contas 2013 Relatório de Atividades e Contas 2013 | Page 14

Relatório de Atividades e Contas

2013

da despesa. De referir ainda que, no caso das matérias-primas, a redução de custos não foi tão expressiva
pelo facto de se ter iniciado o Programa das «Cantinas Sociais» que no ano de 2013 serviu 59.657 refeições.
Houve também uma melhoria da plataforma de orçamentação e agregação de compras, desenvolvida
internamente pelo Setor de Informática, que muito contribuiu para facilitar o processo de encomenda de
material didático e de limpeza para os CATL, permitindo ainda dispor de melhor informação sobre os
consumos e otimizar o planeamento das aquisições.
Inversamente, as rubricas em que se verificaram aumentos foram a água (5,83%) e as comunicações (0,56%).
No caso da água teve a ver com o aumento das tarifas, pese embora se tenha iniciado campanhas de
sensibilização para a redução dos consumos e sido instalados redutores de caudal num considerável número
de centros. Relativamente às comunicações, o contrato foi renegociado em baixa incluindo porém um maior
número de locais com ligação à internet (com vista à desmaterialização de procedimentos e redução de
custos com correio e telefone) e o aumento do número de telemóveis. Este contrato apenas entrou em vigor
em julho/2013, não estando por isso ainda espelhada a melhoria conseguida em termos de tarifários
Regista-se que um dos maiores desafios para este departamento, que representou um significativo acréscimo
de trabalho, foi a aquisição de equipamentos, mobiliário e serviços para equipar integralmente nova Unidade
Residencial Sagrada Família. Salienta-se também que no segundo semestre do ano foi feito um esforço
adicional na análise de custos com a frota, tendo-se justificado a pesquisa de oportunidades para renovação
de algumas viaturas com o objetivo de reduzir custos de manutenção e combustível.

A Equipa de Manutenção, que funciona na dependência deste mesmo Departamento, além de responder
aos pedidos de intervenção em tempo útil, assumiu como prioridade o início do cadastramento de máquinas e
equipamentos, com o objetivo de facilitar a localização de máquinas, permitindo ainda a elaboração dos
planos de manutenção preventiva (processo entretanto iniciado) e o registo do histórico de avarias. Deste
modo, ficará mais facilitado o controlo e a gestão dos equipamentos, mas também o planeamento das
intervenções por forma a reduzir as avarias, tempos de inoperacionalidade e custos acrescidos com
intervenções de manutenção e reparação urgentes. Destaca-se ainda neste Setor o trabalho realizado na
automatização do funcionamento de alguns equipamentos sociais, nomeadamente, os circuitos de
aquecimento e de águas quentes sanitárias, os sistemas de iluminaç