C A P Í T U L O 2 Cómo dirigir un programa de fútbol
de dinero que podría recaudar? ¿ Podría recaudar la misma o más cantidad de dinero con un esfuerzo que requiera menos tiempo?
• ¿ Existen otros grupos o equipos deportivos que estén realizando la misma clase de actividades para recaudar fondos? ¿ Está usted ofreciendo algo interesante para los terrenos de la escuela y la comunidad?
• ¿ Cuál es el mejor momento para realizar la actividad: pretemporada, temporada, o durante el verano? ¿ Cuándo serán de mayor ayuda los atletas y sus padres?
• ¿ Puede solicitar incentivos, tales como pizzas gratis o entradas para el cine, a negocios locales para sus mejores vendedores o colaboradores?
Lo último que debe tener en cuenta consiste en mantener registros de ingresos y gastos. Cuando le sea posible, es preferible que alguien más se encargue de administrar los ingresos y de mantener los registros. Esta persona podría ser la secretaria financiera de la escuela o el presidente del club de fomento. Una de las partes más importantes en la planificación de la recaudación de fondos consiste en determinar los métodos para recibir y depositar el dinero, y para pagar las facturas.
Cuando comience las actividades de recaudación de fondos ¡ deberá convertirse en el mejor vendedor de su equipo! Deberá convencer a su equipo a que apoyen la actividad y a que trabajen duro para asegurar el éxito. Permita que el equipo lo ayude a seleccionar y planificar la actividad. Converse sobre el tema y organice la actividad en un aula o en su casa, en lugar de hacerlo en el terreno durante la práctica. Cree muchas tareas pequeñas y asígneselas a sus atletas como parte de un proyecto del equipo. Motívelos ofreciéndoles incentivos, estableciendo récord, y realizando anuncios diarios reconociendo a sus máximos colaboradores y a sus vendedores más exitosos.
Recuerde que el éxito de las actividades para recaudar fondos depende siempre de su planificación, su entusiasmo y su motivación.
ADMINISTRANDO SU PRESUPUESTO Las características de una buena gestión financiera consisten en estirar su presupuesto y minimizar la cantidad de actividades que debe realizar para recaudar fondos. Un programa de fútbol cuenta con tres gastos principales: 1. Equipo
2. Transporte
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