Registro de Proveedores Registro de Proveedores | Page 5

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Diligenciar y presentar el Formulario de
Inscripción (Anexo II)
Copia del Registro Único Tributario
(RUT);
Certificado
de
existencia
y
representación legal cuya fecha de
expedición no sea superior a un (1)
mes, si el aspirante a Proveedor es
persona jurídica; si es persona natural,
certificado de Matrícula Mercantil con
fecha de expedición no superior a un
(1) mes;
Copia del documento de identificación
del Representante Legal, si es persona
jurídica; si es persona natural, de la
cédula del Proveedor;
Acreditación de experiencia, mediante
tres (3) certificaciones comerciales
expedidas por clientes del Proveedor y
diligenciar
el
Certificado
de
Experiencia;
Certificación bancaria sobre cuenta
vigente, que contenga el nombre del
titular, tipo de cuenta y número de la
misma, expedida con antigüedad no
mayor a tres (3) meses, a la fecha de su
presentación para solicitar el registro;
Certificación de origen de fondos;
De acuerdo con la tabla 1 adjunta, se
requiere especificaciones de bienes
ofrecidos según Tipo de Actividad 1
“Suministro de Bienes Generales” para
los casos de especialidad 1.2
(Suministro
de
Sistemas),
1.3
(Elementos de Protección Personal y
Seguridad Industrial), 1.5 (Muebles y
Enseres), 1.7 (Publicidad) y 1.8
(Dotación).
OPCIONAL: Certificado de norma ISO,
OHSAS u otra norma, si el Proveedor
cuenta con los procesos respectivos.
• OPCIONAL: Entrega de portafolio de
servicios, si el Proveedor cuenta con el
mismo.
LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
La información tanto del proveedor como
del bien o servicio que ofrece, contenida en
el registro debe coincidir con la estipulada
en las ofertas, mientras no varíe la situación
declarada, el proveedor no tiene necesidad
de actualizar información, pero si uno o
más datos del proveedor varían, éste debe
comunicarlo a la administración del
Registro para su corrección. El comunicado
puede ser mediante nota o por cualquier
medio electrónico que la institución ponga
a disposición para tal efecto.
CAUSALES DE CANCELACIÓN DEL REGISTRO