Humberto Barroso
Diretor Regional Norte & Alto Nordeste Devry Brasil
professorhumbertobarroso.blogspot.com
caso contrário uma ação importante, como uma autorização de compra, por exemplo, pode se tornar Importante e Urgente. Caso o tempo necessário para concluir a tarefa, for acima de 2 minutos, ela deverá ser programada para um momento oportuno ou delegada para alguém.
Delegar é diferente de DeLARGAR, um gestor nunca pode “Largar” uma demanda, pois apesar de não ter a obrigação de realizar a tarefa, tem a responsabilidade sobre ela.
Para uma boa delegação, lembre-se de ter uma comunicação SMART – Specific (Específica), Measurable (Mensurável), Attainable (Atingível), Realistic (Realista) e Time Bound (Temporizáveis), ou seja, a tarefa precisa desse controle, “Eu quero que você faça ISSO, DESSA FORMA, COM ESSE RESULTADO e me entregue até AMANHÔ, feito isto basta acompanhar.
3.
Existem diversos softwares, muitos deles gratuitos, para dispositivos móveis e computadores, que facilitam a organização de suas atividades, inclusive com possibilidade de Follow up; no entanto, a velha e boa agenda com lista de tarefas continua sendo uma boa opção.
4.
Seus projetos e tarefas devem ser revisados, “será que conseguirei cumprir o prazo estabelecido?” “Preciso de alguma adaptação?” Responder a essas perguntas possibilita a tomada de decisão para melhorarmos nossa produtividade.
5.
A última fase, onde realmente faremos acontecer – se fizemos as outras fases corretamente – passaremos fácil por essa última, vale ressaltar que precisamos definir 4 pontos para execução de uma tarefa: contexto, tempo disponível, energia necessária e prioridade.
Não existe segredo para melhorar sua produtividade, o dia de todos nós possui 24 horas, resta a você definir em qual dos lados deseja estar, do lado das pessoas que conseguem resultados extraordinários ou dos que se afogam em suas demandas, não conseguem administrar o seu tempo e vivem uma vida sobrecarregada sem perspectivas de melhoria. A escolha é sua!
Até a próxima!
Tudo deve caber em 168 horas: trabalho, estudo, família, sono, cuidados pessoais, vida social; você deve dividir todas as suas necessidades semanais em 24 horas x 7 dias = 168 horas
50 | Empresário Fitness & Health | Março - Junho / 2016