Yrittäjälle hyvinvointia ajankäytön hallinnalla
Teksti: Kaisa Partanen, Anu Raulo
Kuvat: Anu Raulo
Jyväskylän Rajakadulla sijaitsee morsiusunelmia toteuttava Wedding Garage. Siellä tyllipilvien keskellä työskentelee yrittäjä Maija Putkonen. Yhtä täynnä kuin rekit ovat hääpukuja olivat yrittäjän päivät työtä aamusta iltamyöhään vielä vuosi sitten.
”Lähdin aikanaan mukaan kehittämisprosessiin, jotta voisin kehittää toimintaani yrittäjänä. Ensimmäisissä valmennuksissa heräsin siihen, ettei minulla ole varsinaisesti erillistä työ- ja vapaa-aikaa”, muistelee Putkonen. Työajan suunnittelusta ja aikataulutuksesta tulikin hänelle tärkein kehittämiskohde.
Käytännössä kehittäminen lähti liikkeelle siitä, että yrittäjä määritteli itselleen työajan. Sen jälkeen hän palasteli yrityksensä tehtävät ja mietti niiden merkitystä. Siinä samassa tuli arvotettua myös vapaa-aikaa. ”Jos yhdessä oleminen perheen kanssa tuo minulle energiaa, eikö silloin pitäisi varata sillekin selkeästi oma aikansa.”
Työtehtävät kalenteriin
Tehtävien listaaminen ja lokerointi auttoivat Putkosta kokonaisuuden hahmottamisessa. Kun tehtäviä sai suunniteltua ja kirjattua kalenteriin, alkoi vapaita hetkiäkin havaita paremmin. Aiemmin yrittäjä piti ajanvarauskalenteria asiakastapaamisia varten ja ajatteli saavansa muut työt tehtyä niiden välissä. Käytännössä vauva-arjen vielä vääristäessä vuorokausirytmiä, hän vastaili työsähköposteihin välillä jopa aamuyön tunteina. Kun kalenterissa ovat nyt sekä ajanvaraukset että muut tehtävät, arki sujuu paremmin. Kehittämiskokeiluna asiakasprosesseja sujuvoitettiin myös liittämällä sähköpostivastaukseen aina hääpukujen ostoa ja myyntiä koskevat usein kysytyt kysymykset. Näin saatiin sähköpostiliikennettä vähennettyä.
Tärkeää ja
kiireellistä
Tärkeää, ei
kiireellistä
Ei Tärkeää,
kiireellistä
ei Tärkeää,
ei kiireellistä
Eisenhowerin matriisissa voit jaotella ”to do -listasi” tehtävät nelikenttään tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Lue lisää metodista Duunitorin artikkelista: Eisenhowerin matriisi – Tällä yksinkertaisella metodilla teet priorisoinnista helpompaa ja vähennät stressiä.
16