puolikkaan päivän tarpeen mukaan. Yrittäjä itse kuvaa ymmärtäneensä, että muutosta tarvitaan ennen kaikkea omassa ajattelussa. “Kaikkea ei voi tehdä asiakkaan toiveitten mukaan, vaan omalle työlle pitää asettaa rajat”.
tulokset yllättivät positiivisesti
Lopulta toimistotyöajan kokeilulla oli vaikutusta yllättävän moneenkin asiaan. Työviikon tehtävät sujuvat paremmin ja päivän aikana yrittäjä pitää pieniä taukoja. Esimerkiksi lounastauko on nyt rauhoitettu ruokailua varten. “Ennen tein ruokailun ohessa täyttä päätä toisella kädellä some-päivityksiä. Loppujen lopuksi asiat eivät edenneet siinä yhtään mihinkään. Nyt olen voinut luopua tästä huonosta tavasta.“
Työtään järjestelemällä Honkonen sai paremmin rajattua myös päivittäisen työajan. Energiaa riittää yksinyrittäjälle tärkeään yrittäjien väliseen yhteistyöhön sekä työpäivän jälkeen kotona.
Ekokampaaja Marja-Riitta Honkosen The White Roomista yhdeksi kehittämisen kokeiluksi tarkentui työajan uudelleen järjestäminen ja ns. toimistotyöpäivät. “Kehittämisprosessin alussa akuutteja asioita olivat oma jaksaminen ja tietyt markkinointiin liittyvät tehtävät, joita ei meinannut saada suoritetuksi”, sanoo Honkonen.
Yrityksen tilanne oli sikäli hyvä, että asiakkaita oli paljon. Tämä johti kuitenkin siihen, että työpäivät venähtivät helposti pitkiksi. Tekemättömät työt kuten markkinointiin ja kirjanpitoon liittyvät tehtävät painoivat mieltä pitkien päivien lisäksi. Hankkeeseen liittynyt Firstbeat-mittaus vahvisti yrittäjän ennakkoaavistuksen siitä, että työpäivän stressistä palautuminen ei toteutunut hyvin.
tekemättömän työn ahdistus
Yhtenä isona huolena oli varsinaisen kampaajan työn ohessa tehtävät asiat kuten verkkosivut, jotka odottivat uudistamista. Aikaa sille oli pakko löytää jostain. Alussa hankkeen sparraajien kanssa sovittiin kokeilusta pyhittää niin sanotulle toimistotyölle eli markkinoinnille, tilauksille, kirjanpidolle ja verkkosivu-uudistukselle kaksi maanantaita kuukaudessa. Kokeilun aloitus ei kuitenkaan tapahtunut kivuttomasti. Yrittäjä kuvaa, että oli vaikeaa irrottaa aikaa ja ryhtyä toimeen: “Tuntui etten päässyt mihinkään. Sparraustapaamisissa minua kehotettiin kuitenkin huomaamaan hyvä pienissäkin edistysaskelissa.”
Erilaisia tapoja sovittaa toimistotyötä asiakastöiden lomaan piti kokeilla jonkin aikaa, jotta oikea rytmi löytyi. Nykyisin Honkonen lukitsee varauskalenteristaan yhden kokonaisen työpäivän toimistotöille kuukaudessa sekä useamman puolikkaan päivän tarpeen mukaan.