Turn Around Management
PT PJB
6
UPHB unit kerja Penyedia Jasa Pemeliharaan Terencana Pembangkit Listrik di internal PT PJB, diantaranya: Overhaul Maintenance (OH) &Engineering/ Project/ Modification (EJ, ) dimana penyelenggaraan pemeliharaan ini ditujukan untuk meningkatkan kesiapan, keandalan dan efisiensi Unit Pembangkitan. Dengan meningkatnya tuntutan bisnis pemeliharaan pembangkitan, perlu dilakukan continous improvement untuk mendapatkan Management Information System pelaksanaan overhaul dan atau proyek pemeliharaan yang efisien dan produktif. Pengembangan lebih lanjut yang perlu dilakukan adalah mengotomatisasi dan mengintegrasi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan overhaul, dimana sistem aplikasi web tersebut dapat melakukan konfigurasi secara otomatis, yang lebih dikenal sebagai Intelligent Expert Web Application yang mengacu pada Web Intelligence.
Web Intelligence (WI) merupakan sebuah studi kecanggihan teknologi web dan pengembangan sistem informasi berbasis web yang cerdas, dimana WI mengupas peran dan implementasi dari Artificial Intelligence (AI) dan kecanggihan Information Technology (IT) pada web dan internet.
Web Manajemen Turnaround sebagai suatu Intelligent Expert Web Application pengelolaan proyek/overhaul disusun berdasarkan 9 area utama framework manajemen proyek yang terdapat pada IEEE Std 1490™-2003 A Guide to the Project Management Body of Knowledge serta framework Manajemen Outage pada SK Direksi No. 097.K/020/DIR/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Outage Management (Overhaul Unit Pembangkit). Dari 9 area utama hanya 7 area yang kemudian fokus dikembangkan menjadi framework Manajemen Turnaround seperti pada gambar berikut:
Berdasarkan framework manajemen turnaround yang telah disusun, kemudian dilakukan penjabaran flow process dari masing-masing 15 proses utama yang terdiri atas : Scope Management (Scope Planning, Scope Definition & Verification, Create WBS), Activity Planning (Activity Sequencing, Activity Resource Estimating, Human Resource Planning, Activity Duration Estimating), Cost Planning (Cost Estimating, Cost Budgeting), Communication Planning, Quality Planning, Scheduling, Perform Project Activities with In-line Quality Checks & Assurance, Performance Reporting, Quality Control & Assurance, Schedule Control, Scope Control, Cost Control, Integrated Change control, Reliability Run & Guarantee, Project Closure.
Pengembangan aplikasi ini dilakukan dalam 9 modul utama, yaitu : Project Template, Create Project, Project Material, Project Manpower, Project Tool, Project Control, Close Project, Project Costing, Project Quality Control&Assurance.