(2) Ovo je ugrađeno u Evaluacijski plan
3.2.58. R_164; R_165; R_168; R_169; R_172; R_173; R_174 : Praćenje i evaluacija - upravljanje i
prikupljanje podataka
Kategorija preporuke: Postupci provedbe Programa
Datum: 18/12/2013
Tema: Praćenje i evaluacija – Odbor za praćenje (1); “Evaluacijska radna skupina” (2); doprinos raznih
tijela (3); informacije i podaci (4)(5)(6)(7)
Opis preporuke
(1) Tim preporučuje uključivanje popisa članova u sekciji o Odboru za praćenje, uključujući opis njihove
uloge i pravo na glasovanje.
(2) Treba uključiti opis članova i primarne odgovornosti "Evaluacijske radne skupine"
(3) Tim preporučuje uključivanje informacije o tome kako će razni akteri pridonijeti internim zadacima
praćenja i evaluacije, a koji bi zadaci trebali biti ustupljeni vanjskim izvorima i kome.
(4) Tim preporučuje specificiranje kako će informacije biti prikupljene, kako bi Upravljačka tijela
pripremila i dostavila informacije o praćenju i godišnje izvješće EK-u i Odboru za praćenje.
(5) Tim preporučuje uključiti objašnjenje u vezi podataka između obrazaca u IT sustavu, ciljeva pojedinih
mjera, aktivnosti praćenja i evaluacije i pokazatelja kako bi se osiguralo da su potrebna pitanja uključena u
elektroničke obrasce zahtjeva, zahtjeva za plaćanjem i zahtjeva za izvješćivanjem (ili, ako su potrebne
dodatne ankete ili vanjsko prikupljanje podataka).
(6) Tim preporučuje opisivanje mogućih budućih uskih grla pri prikupljanju podataka i pojašnjenja koji su
koraci poduzeti kako bi se oni izbjegli.
(7) Tim preporučuje definiranje unaprijed koliko često AP treba dostaviti podatke UT: preporučuje se dva
puta mjesečno.
Kako se riješila preporuka ili opravdanje zašto nije uzeta u obzir
Prihvaćeno
(1) Ovo je uključeno u poglavlje 15.2: Predviđeni sastav odbora za praćenje (u skladu s SFC predloškom).
(2) (3) Ovo je uključeno u Evaluacijski plan, pod-poglavlje 9.2: Upravljanje i koordinacija (u skladu s SFC
predloškom).
(4) (5) (6) (7) Ovo je uključeno u Evaluacijski plan, pod-poglavlje 9.4: Podaci i informacije (u skladu s SFC
predloškom).
56