Prosjektledelse Prosjektledelse nr. 4 2019

MULTITASKING att det faktiskt kan få oss att må sämre. Forskare Hjärnan tröttas ut av att hoppa mellan olika stimuli. på University of London genomförde en studie på 1100 medarbetare och kom fram till att vi blir mindre smarta när vi multistaskar, det vill säga att vi minskar den mentala förmågan avsevärt, så pass mycket att det jämställs med samma påver- kan som att vi hade haft en sömnlös natt eller ALEXANDER ROZENTAL, PSYKOLOGIFABRIKEN rökt marijuana. Även din emotionella kompetens, EQ, sänks vid multitasking. Det är alltså svårare att känna av din omgivnings mående om du kon- stant engagerar dig i flera saker samtidigt. Så strukturerar du din dag: • Gör en sak i taget! Multitaska ej! • Lär dig dina verktyg. • Ha en uppgiftslista, inte flera! • Gå undan när du behöver sitta fokuserat • Du styr. Stäng av pushnotiser på mobil och dator! • Var tydlig mot din omgivning om du är tillgänglig för frågor eller upptagen! Här kan du ta hjälp av tekniken till exempel den digitala kalendern eller Skype. • Läs mejl på bestämda tider. Om du börjar och koncentrera dig. • Var tidspessimist när du bokar in aktiviteter i kalendern (se till att du har luft emellan aktiviteter). • Ta en kortare paus mellan uppgifter (cirka en gång i timmen). • Rörelse ger dig energi! Ta en promenad med att läsa mejl på morgonen är risken på lunchen. Har du inte den möjligheten, stor att du fastnar i att hantera mejl. se till att växla mellan sittande och • Inled din dag med dina planerade uppgifter (din uppgiftslista). • Prioritera dina uppgifter efter viktighets- grad och hur brådskande de är. stående position om du har höj- och sänkbart bord. • Avsluta dagen med att strukturera upp din morgondag. • Planera dina dagar utifrån hur din hjärna fungerar. Till exempel om vi har som störst energi på morgonen, vilken typ av uppgifter ska du ta tag i utifrån den vetskapen och vilken typ av uppgifter lämpar sig bättre på eftermiddagen när du har lägre energinivå? 28 PROSJEKTLEDELSE • NR. 4 2019 KÄLLOR: effektiv.nu metrojobb.se Alexander Rozental, Psykologifabriken Peter Bregman, Harvard Business review

Prosjektledelse Prosjektledelse nr. 4 2019 | Page 28