TEMAMØTE rette for medvirkning og skaper trygghet . Thoresen utdypet deretter de sentrale elementene i en lærende organisasjon som eksempelvis team-arbeid og team-læring med kontinuerlig forbedring og fri flyt av informasjon . Ifølge Peter Senge , er det fem disipliner som skal til for å skape en lærende organisasjon . Uten å tenke helhetlig , og bryte ned siloer som er gjenstand i mentale modeller om hvordan ting skal være , og hvis det bare er en som har lært , oppnås ingen kollektiv prestasjon altså team læring , og mindre grad av individuell mestring . Tilnærmingen starter i at alle tar del i visjonen , og deltar i skapelsen av den . De 5 læringsdisiplinene er :
• Delt visjon
• Systemtenkning
• Mentale moduler
• Team-læring
• Personlig mestring
• 5S ( 6S ) ( 1-Sorter , 2-systematiser , 3-Skinne , 4-Standardiser , 5-Sikre opprettholdelse , 6-Sikkerhet ) -Et rammeverk for å sikre god orden og renhold og struktur for å redusere sløsing
• BigRoom – Lean Strategirom som åpner opp og gjør prosjektet mer transparent
• Kanban – Kort-tavle er visuell produksjonsstyring for å skape flyt i det daglige arbeidet
• Kaizen – Forbedringstavle , et tankesett som handler om kontinuerlig forbedring
• Gemba – Observasjonsrunde , dvs gå å lær der den virkelige verdiskapingen skjer
• KPI – Nøkkeltallstavle , key process indikator brukes ved ukeslutts møte . Kun de viktigste parametere .
• Vedlikehold – Utstyrstavle for vedlikehold av kritisk verktøy
• Team – Teamtavle , egentlig 360 team evaluering som bygger og utvikler alle parter .
Samskapingsmodellen fremmer kollektive prestasjoner , og det er viktig å skape rom for læring der alle kan bidra . Gjennom « Design Thinking » og innovasjon særlig i startfasen er det nødvendig å søke etter feil og finne forbedringsområder . Det er mange forskjellige definisjoner på Lean , men gruppen definerte det til å være et tankesett og rammeverk for metoder og teknikker for optimalisering av flyt . Få mest mulig ut av minst mulig . Siden et prosjekt er en midlertidig organisasjon skapt for å skape gevinst , så kan det å drive et prosjekt sammenlignes med å drive en virksomhet . Det kan også sammenlignes med forretningsidé og forretningsmodell . For å lykkes bedre med prosjekter må det tidlig i konseptfasen gjøres noen tiltak , som å etablere en felles visjon som alle medarbeidere kan forholde seg til , slik at alle vet veien for å nå målet . Prosjektet benyttet seg av mange visuelle løsninger der følgende elementer var benyttet ( og forklart mer i detalj under foredraget ):
Arbeidet i prosjektet har ført til design av en ny gjennomføringsmodell for Lean konstruksjon . Modellen består av 7 faser , som binder sammen metodene vi har valgt . Resultatet av modellen skal bidra til utvikling og læring av både prosjektet og leverandører for å skape lærende organisasjoner , skape flyt og redusere forsinkelser . Avslutningsvis kom Thoresen med sin oppdaterte definisjon på Lean :
• Lean er organisasjonsutvikling i praksis , et verditankesett , som bidrar til økt lønnsomhet gjennom å redusere sløsing . Dette oppnås i fellesskap med kontinuerlig forbedring av systemet gjennom trening , forenkling og effektivisering av prosesser for å nå felles mål .
• Mer for mindre , uten at det går på bekostning av menneskene som arbeider . - dette betyr å effektivisere ; som igjen betyr å gjøre ting og å arbeide smartere .
PROSJEKTLEDELSE • NR . 4 2020 37