YOUNG CREW
2 . Budsjett . Ja , alt koster penger , og det er viktig å ta seg tiden til å undersøke hva jobben faktisk vil koste og hvor mye du er villig til å bruke for å realisere verdien som prosjektet vil gi deg . Er du f . eks . villig til å bruke 20.000 ekstra på en spesiell benkeplate , eller vil en rimeligere benkeplate gi deg like mye verdi . Sett derfor av tid til å regne på hvilke budsjettrammer du ønsker for prosjektet og hva som er realistisk å oppnå innenfor ditt budsjett . Dersom du ikke får råd til alt må du rett og slett prioritere hva som er viktigst nå , og hva som eventuelt kan tilføyes senere når du får spart opp mer penger du kan bruke . Det er også nyttig å sette av en buffer i budsjettet , da det ofte kan oppstå uforutsette kostnader underveis som du blir avhengige av for å fortsette fremdriften .
3 . Prosjektplan . Etter at du har godkjent prosjektet , forfremmet deg selv som prosjektets prosjektleder og overtalt partneren til å investere sparepengene bør du utarbeide en prosjektplan som vil hjelpe deg i mål . En klassisk prosjektplan definerer scope , kvalitet , tid og kost . Det kan være nyttig å avklare hva som legges i disse med de involverte og ha en tydelig prioritering på hva som er viktigst i ditt prosjekt . Sett sammen et dokument hvor du får med beskrivelse av hva prosjektet skal gi deg av verdi , hvorfor du ønsker å utføre det , budsjettet ditt , hvilke risikoer ( medium / høy ) du står ovenfor , med hvilke tiltak du har for å redusere dem og hva du gjør hvis de skulle inntreffe . Prosjektplanen bør også inneholde hvilke parter som er involverte og hvem som har ansvaret for de ulike oppgavene som inngår i ditt prosjekt .
PROSJEKTLEDELSE • NR . 4 2020 17