Prosjektledelse nr. 4 2018 | Page 49

TEMAMØTE • Resultatindikator: Angivelse av hvordan den planlagte positive effekten skal måles • Planlagt resultat: Konkret kvantitativ beskri- velse av størrelsen på den planlagte positive effekten • Nullpunkt: Beskrivelse av startsituasjonen for den resultatindikatoren som brukes for å beskrive effekten • Realiseringsdato: Når gevinsten skal være realisert Erling S. Andersen • Gevinstrealiseringstiltak: Tiltak for å realisere gevinsten • Tiltaksansvarlig: Ansvar for gjennomføringen godt at det er forskjellig syn på prosjekt, suksess og prosjekteierrollen. av tiltaket • Gjennomføringsperiode for gevinstreali- seringstiltaket: Når tiltaket skal gjennomføres Andersen skiller klart mellom ansvarsfordeling • Planen må gi klart uttrykk for hvilke gevin- i et organisasjonsperspektiv der prosjektlederen strealiseringstiltak som skal skje i prosjektpe- har ansvar for selve prosjektgjennomføringen i rioden og hvilke som skal skje etter prosjek- henhold til det tradisjonelle prosjekttriangel med tets avslutning kvalitet, tid og kostnad. Prosjekteier har ansvaret • Planen må klart angi hvem som har ansvaret for prosjektproduktsuksess som går på bruken for de forskjellige gevinstrealiseringstiltakene, av prosjektleveransen og som i størst mulig grad det vil si hvilke tiltak prosjektet har ansva- skal realisere gevinstene. Dette oppnås ved at når ret for og hvilke som andre enn prosjektet har man beslutter å etablere et prosjekt, så er det to ansvaret for oppdrag som er klart definert: • Prosjektmandatet som er oppdraget til pro- sjektlederen, og • Gevinstrealiseringsplanen som er oppdraget til prosjekteieren. Andersen fortsatte med å stille spørsmål: Kla- rer vi å se alle mulighetene (de potensielle gevinstene) og refererte til Den norske opera. Han viste til «Nytt operahus, Konsept ettereva- lueringsrapport» fra 2017 der en kan lese «Ikke Prosjekteier med overordnet ansvar for gevinstre- minst har Nytt Operahus hatt omfattende virk- aliseringen må etablere en Gevinstrealiserings- ninger når det gjelder byutvikling i Bjørvika og plan i nært samarbeid mellom prosjekteieren Oslo. Forventninger om slike virkninger ble ikke og prosjektlederen. Det må være tidlig fokus på lagt til grunn av Stortinget da det besluttet å gevinstrealiseringen; Gevinstrealiseringsplanen gjennomføre prosjektet.» Når man går i Bjørvika lages i tilknytning til arbeidet med Prosjektfun- i dag, kan man undre seg over at Stortinget ikke damentet og må bl.a. inkludere: så mulighetene (Dette var et vesentlig element • Planlagt gevinst: Den positive effekten som under behandlingen av Bjørvikautbyggingen i ønskes oppnådd (beskrivelse av en planlagt Oslo Bystyre (red. anm.)) framtidig situasjon) PROSJEKTLEDELSE • NR. 4 2018 49