Prosjektledelse nr. 1 2019 | Page 7

(«DK»), som skulle sikre samspill mellom utbygging og drift i utbyggingsprosjektet. Enheten ivaretok blant annet den brede brukermedvirkningen og sikret at valgte løsninger ble hørt og forankret med de som senere skulle bruke og drifte anleggene. AVINOR Utbyggingsorganisasjon Driftsorganisasjon Oslo lufthavn Direktør DK Prosjekt- støtte Prosjekteier Flyside Prosjektstyret Terminal, Eiendom og kommersielll Teknisk Adm.dir Drifts- koordinering Utbyggingsdirektør Prosjektstøtte SHA og Ytre miljø Sikkerhet og Miljø Systemteknisk koordinator Prosjektering Bygg og landside Flyside Flysidedrift VVS Org. og Økonomi Elektro/IT Bagasje- anlegg Figur: Organisering T2-prosjektet Terminaldrift Eiendom- og kommersiell Teknisk Figur: Organisering T2-prosjektet Gjennom rollen som «translatør» og prosessleder mellom Utbygging og Drift støttet «DK» i planlegging i og Utbyggingen gjennomføring. Som driftsområdene sin den skulle gjennomføres «midt i» Det var utbyggingsområdene opprettet en egen organisasjonsenhet forlengede arm inn Driftskoordinering i prosjektet, fulgte «DK» opp at premisser og på funksjonalitet ble operative hverdagen Norges hovedflyplass, driftsorganisasjonen, («DK»), ivaretatt de prosjekterte løsninger. Dialog forankring av prosjekteringsunderlaget og hvor opptil 95.000 passasjerer trafikkerte gjen- som skulle i sikre samspill mellom utbygging og og fremdriftsplaner ble løpende koordinert gjennom prosessledelse premissforvaltning, nom anlegget på en dag. for; Og den pågående trafikk- drift i utbyggingsprosjektet. Enheten ivaretok endringshåndtering, operative konsekvenser og til slutt idriftsettelse. veksten var forventet å fortsette. Trafikkavvikling blant annet den brede brukermedvirkningen og sikret at valgte løsninger ble hørt og forankret med er «ferskvare». Et absolutt suksesskriterium var prosjektet, fulgte «DK» opp at premisser og funk- utredes og etableres før byggearbeider kunne sjonalitet ble ivaretatt i de prosjekterte løsninger. starte. Konseptvalget – Èn større og komprimert de som senere skulle bruke og drifte anleggene. terminal. – var et ikke ideelt valg for den senere at utbyggingen skulle påvirke trafikkavvik- driftsituasjonen. byggeperioden sto utfordringene imidlertid i kø. Nye bygg Konsekvenser og anlegg lingen og punktligheten negativt. Gjennom rollen som I «translatør» og prosessleder skulle etableres arealer som «DK» var utbyg- i bruk til viktige flyplassfunksjoner den som forsinkelser i flytrafikken, for unødvendige køer mellom Utbygging på og Drift støttet eksisterende i driften. Dette en tid med trafikkutvikling i vekst og hvor lufthavnen og misfornøyde passasjerer og flyselskaper var gingsområdene planlegging og i gjennomføring. opererte tett oppunder sitt kapasitetstak. ikke et alternativ. Provisoriske løsninger måtte Som driftsområdene sin forlengede arm inn i 2 Dialog og forankring av prosjekteringsunderla- get og fremdriftsplaner ble løpende koordinert Utbyggingsarbeidene krevde nøye planlegging og gjennom prosessledelse for; premissforvaltning, løpende koordinering og forankring, for å unngå endringshåndtering, operative konsekvenser og operative konsekvenser. Alle utbyggingsaktivite- til slutt idriftsettelse. ter måtte følge en avtalt prosess hvor potensielle operative konsekvenser ble kartlagt og planlagt Konseptvalget – Èn større og komprimert termi- rundt, før en aktiv beslutning om byggestart ble nal. – var et ideelt valg for den senere driftsitu- tatt og «Licence to build!» ble innvilget. asjonen. I byggeperioden sto utfordringene imid- lertid i kø. Nye bygg og anlegg skulle etableres I 2014, mens byggeaktivitetene pågikk for fullt, på arealer som var i bruk til viktige flyplassfunk- startet planleggingen av hvordan sluttfasen sjoner for den eksisterende driften. Dette i en tid – Idriftsettelsen – skulle gjennomføres. Siden med trafikkutvikling i vekst og hvor lufthavnen hovedutbyggingen av Oslo lufthavn sto ferdig i opererte tett oppunder sitt kapasitetstak. 1998, var det skjedd mye i luftfartsbransjen, med PROSJEKTLEDELSE • NR. 1 2019 7