TEMAMØTE
Bente Aksnes, daglig leder Fønix Kompetanse,
innledet med «Systematisk utvikling av teamets
samarbeidseffektivitet og produktivitet». Aksnes
snakket om hvordan man kan utvikle teamet i
parallell med at teamet også skal nå de målene de
har fått i oppdrag å nå. Hun snakket om de ulike
stadiene teamet gjennomgår.
Det er en steg-for-steg utvikling og sammenliknet
med barns utvikling der en først skaper trygghet
og tilhørighet før de kommer i opposisjon i
trassalderen for deretter å utvikle tillit og struktur
i livet sitt. Fønix sin metode omfatter en kartlegging
på nett i løpet av en 30 minutter seanse. Det
er 60 indikatorer innen 13 områder som kartlegges
der noen elementer er: tilhørighet og trygghet,
behov for ledelse, negative og positive følelser,
lederen som ressurs osv. Denne undersøkelsen
gjennomføres etter 2-3 måneder etter oppstart av
gruppen. Noen kjennetegn/utviklingsområder i
de ulike faser er:
Fase I: Tilhørighet og trygghet; Uklare mål og roller,
avhengig av leder og utfordrer ikke hverandre
samt lite selvstendige handlinger
Fase II: Opposisjon og konflikt; Uenighet og konflikter,
frustrasjon og misnøye, leder utfordres
og koalisjoner dannes. Dette er første skritt mot
struktur og rolleklarhet.
Fase III: Tillit og struktur; Tydeligere roller, oppgaver
og struktur med økt samhold og tillit.
Uenighet oppleves som nyttig og en får gode
beslutningsprosesser der informasjon deles og
relasjoner styrkes.
Fase IV: Arbeid og produktivitet; Tydelige mål og
roller med åpen kommunikasjon og god informasjonsdeling.
Medlemmer tar ansvar, lederskap
deles og oppgaver delegeres. Oppgaver løses i
undergrupper med engasjement og energi.
Ikke alle kommer til Fase IV, mange team når kun
Fase III ifølge Aksnes. Det er viktig å sette spilleregler
tidlig i prosjektet, men de bør også tas frem
igjen underveis for å videreutvikles/modifiseres.
En må sette ambisiøse, relevante og konkrete mål
i prosjektet; Ledergruppens oppdrag: Hva slags
saksresultater ønsker vi å produsere? Hva ønsker
vi at samarbeidet og relasjonene mellom oss skal
preges av? Hva ønsker vi at den enkelte av oss
skal få ut av å være del av ledergruppen?
Vi kan snakke om to områder: indre og ytre. Det
indre perspektivet handler om oss som gruppe:
hva er viktig for at vi skal jobbe bra sammen og
trives. Det ytre perspektivet handler om gruppens
leveranse: Hva er det kunden skal få eller oppleve,
hva skal organisasjonen få av oss. Vårt produkt/
leveranse. Basert på dette utvikles det en målmatrise
for prosjektet med elementene fordelt i
gruppene Indre og Ytre. Det fordeles i tidssoner
NÅ: Prosessmål, hvordan vil vi ha det. SENERE:
Delmål, Hvor vil vi komme. KANSJE SENERE:
Visjon, Hvilken vei skal vi gå. Basert på dette settes
så prioriterte mål og aktiviteter for den enkelte
periode.
PROSJEKTLEDELSE • NR. 3 2020 17