Työympäristöt mukautuvat työn muutokseen
Sisustusarkkitehti Martta Suurpää Workspacesta näkee työssään työ
ympäristökehityskohteiden kanssa kotimaista työkulttuurin kehitystä aitio
paikalta: ”Nyt on jo nähtävissä selkeä työnteon tapojen muutos. Työtä
tehdään monimuotoisissa tiimeissä, jotka kootaan aina kunkin hankkeen
tai projektin edellyttämällä tavalla. Tavoitteena erityisille projektikokoon
panoille on löytää yhä moninaisimmille ongelmille tai kehitystavoitteille rat
kaisu. Ratkaisu löytyy siitä, että moniosaajatiimi kehittää ja ideoi yhdessä
ja aktiivisesti, joko samassa paikassa kasvotusten tai että tiimeissä on
myös jäseniä muualta ”maailmalta” videoyhteyden välityksellä.”
”Tilojen suunnitteluun tämä tulee vaikuttamaan hyvinkin paljon: työ
tiloilta vaaditaan muuntautuvuutta, virtuaalisia yhteyksiä, hyvää ergo
nomiaa, joka tarkoittaa myös tilojen valaistusta, akustiikkaa eli fyysi
siä olosuhteita kokonaisuutena, kalusteiden helppoa liikuteltavuutta ja
virtuaalisia projektiseinäpintoja. Työtilojen tulisi myös mahdollistaa toimin
nallisesti ja visuaalisesti mahdollisimman monimuotoinen ympäristö, jossa
työntekijät on huomioitu niin yksilö- kuin tiimitasollakin. Tilojen kokemuk
sellisuus on noussut myös toimitilaympäristössä merkittäväksi.”
Myös Martta Suurpää näkee toimitilat merkittävänä työkulttuu
rin tehostamisen välineenä: ”Hyvin suunnitellun työympäristön tulisi hel
pottaa yritystä kaikilla mahdollisilla sektoreilla. Niin johtamisessa, työn
tekemisessä kuin kiinteistökuluissakin. Vapaus valita ja tehdä työtä siihen
sopivimmalla tavalla, vahvistaa työntekijän työn hallinnan tunnetta. Työn
ohjaamiseen eli johtamiseen tämä toki tuo muutosta ja siten myös työn
murroksen myötä johtamiskäytännöt ovat suuren murroksen edessä.”
”Onnistuneissa työympäristöhankkeissa muutos on iso, henki
löstö viihtyy paremmin, innostuu uudelleen työstään ja saa siitä jälleen
energiaa. Yrityksen työnantajamielikuva vahvistuu, rekrytointi helpottuu,
sisäiset ja ulkoiset prosessit selkeytyvät ja homma toimii. Ne yritykset,
jotka ovat olleet Great place to work listalla ovat yleisesti nousseet siellä
tai päässeet sinne niin pyrkiessään.”
Suurpää arvioi kokemuksensa pohjalta työympäristöjen tulevaisuutta:
”Nyt kun laitteet ja tekniikka mahdollistavat aidosti monipaikkaisen työn,
niin se johtaa todennäköisesti yhä liikkuvampaan työtapaan ja moni
muotisempiin työympäristöihin ja yritysten toimitilaratkaisuihin. Toimipis
teet saattavat pirstoutua ja etätyön määrä kasvaa merkittävästi. Nyt on jo
havaittavissa co-working tilojen paljous ja niiden aktiivinen käyttö.”
Hiljaisuuden ja yksityisyyden saarekkeita
Kotimaisen äänieristettyjen puhelu- ja neuvottelutilojen valmistajan
Frameryn Suomen myyntijohtaja Tapani Laitila on saanut tuntea työtilojen
muutokset, ja nostaa myös esiin co-working tilat: ”Yksityisyys co-working
tiloissa voi olla vielä muita toimistotiloja tärkeämpää, koska eri yritykset
sekoittuvat samoissa tiloissa. Näihin olosuhteisiin Frameryn neuvottelu- ja
puhelinkoppituotteet ovat olleet erinomainen lisä.”
jota työntekijöilleen monipuolisesti varusteltu, vaikuttava ja näyttävä moni
tilatoimistokokonaisuus, joihin työntekijöiden arkea helpottavat palvelut
integroidaan huolellisesti.
Wagner näkee, että hyvin suunnitelluilla tiloilla ja työympäristöillä
on tulevaisuudessakin keskeinen merkitys myös yritysten ja organisaa
tioiden työkulttuurille ja startegialle: ”Täysin etätöitä tekevän tai voimak
kaasti hajaantuneen työvoiman on lähes mahdotonta saavuttaa vahvaa
ymmärrystä yrityksen tai organisaation tarkoituksesta ja tehtävästä. Ihmis
ten täytyy tulla yhteen tunteakseen ja muodostaakseen tämän siteen.
Monta vuotta teknologiayritykset möivät meille ajatusta, että ”face-time”,
digitaaliset kohtaamiset toistemme kanssa riittävät, ja että ehkäpä toimis
tot katoavat kokonaan yritysten siirtyessä digitaaliseen verkostoon.”
”Sen sijaan me olemme huomanneet, että etäyhteydet eivät ole
riittäviä. Joten tilat ovat muodostuneet jälleen erityisen tärkeiksi. Ne
ovat organisaatioiden brändin ja tarkoituksen katalyyttejä. Tästä syystä
monissa työympäristöissä on keskeinen ja yritykselle luonteenomainen
alue epämuodollisille tapaamisille – paikka tai alue kaikkien kohtaami
sille.”
Tänä päivänä on tärkeää antaa työntekijöille konkreettisia vastauksia
kysymyksiin omasta tarkoituksesta yrityksessä: Mistä tässä yrityksessä
on kyse, miksi olemme täällä? Ja tähän yrityksen toimitilat ovat erinomai
nen väline. Se on uskomusjärjestelmän fyysinen manifestaatio. Mikä voisi
olla sen vaikuttavampaa?
Sasha Wagner jatkaa: “Työtilan merkitys on yleensä kolmantena pal
kan ja työkavereiden jälkeen tyytyväisyys kyselyissä. Vaikuttavan näköi
set toimitilat ja upea viihdyke- ja virvokevalikoima ovat hyviä välineitä hen
kilöstön houkuttelussa, mutta nämä eivät yksin riitä houkuttelemaan
työntekijöitä. Organisaatioiden täytyy välittää vahvaa missiota ja arvoja.
Jopa hyvin suunniteltu tila voi ainoastaan voimistaa yrityksen tavoitteita
ja päämääriä. Tilat voivat tuoda ilmi arvoja ja tukea strategiaa. Raken
nettu ympäristö on tehokas työkalu, ja on olemassa monia esimerkkejä
työympäristömuutoksista, jotka ovat mahdollistaneet sisäistä muutosta
organisaatioissa. Tilat joita tarjoat työntekijöille ja vierailijoille, viestittävät
mihin uskot organisaationa. Ovatko tilasi avoimet, tukevat yhteistyötä tai
hierarkkiset? Ovatko ne oikeudenmukaiset, ottavat kaikki mukaan?
Ja viimeisenä – miltä ne tuntuvat?!”
“Kun tiloja suunnitellaan ihmisten näkökulmasta – keskittyen ensin
siihen mitä ihmiset kokevat – tulokset voidaan mitata nousevana tyytyväi
syytenä, työvoiman pysyvyytenä ja jopa vähentyneinä työterveyskuluina.
Tämä tarkoittaa, että fiksut organisaatiot katsovat paljon pidemmälle, kun
investoivat kiinteistöihin”, Wagner sanoo.
Bolon Studio Hexagon laatta vuoden 2018 uutuusväreissä.
5 / 18
prointerior 47