Progressive Digital Srbija februar 2016. | Page 14

Komunikacija u kriznim situacijama verovati ni kada govori istinu. U kriznim situacijama kada se sve dešava mnogo brže, usklađenost reči i dela još više dolazi do izražaja. 2. Ključni izvor informacija o krizi kontroliše tok priče: Priče o krizama obično izazivaju veliku pažnju publike, pa je ključno pitanje čija verzija priče će biti bolje ispričana i kojoj verziji će publika verovati. Da bi kriza bila prilika za napredak, za organizaciju je najvažnije da postane ključni izvor informacija jer tako uspostavlja kontrolu nad komunikacionim procesom i pokazuje transparentnost u informisanju javnosti. Ako organizacija prva izađe u javnost sa svojom verzijom, veća je verovatnoća da će ta verzija biti prihvaćena i da će kao takva uticati na tumačenje i sudbinu svih daljih informacija. 3. Od kredibiliteta pripovedača zavisi da li će publika verovati u priču: Organizacije koje održavaju dobre odnose sa svojim ciljnim javnostima u njihovim očima postaju kredibilni izvori informacija i u kriznim situacijama. Sa druge strane, organizacije sa lošom reputacijom neće biti dobar izvor priče. Ali, ako priču prenosi poznati ekspert ili druga javna ličnost koja uživa poverenje javnosti, priča će biti brže prihvaćena. Korišćenje citata poznatih eksperata u kriznim situacijama pomaže i organizacijama sa dobrom reputa- Agencija SVA 14 cijom, jer se upotrebom citata dodaje validnost argumentima organizacije i povećava verodostojnost njenih izjava. 4. Svaka dobra priča mora imati heroja: Najbolje su one priče koje se dešavaju ljudima sa kojima publika može da se poistoveti. Tako, heroj priče može biti lider organizacije koji je u krizi učinio neočekivano humano delo. Heroji mogu biti svi radnici koji u vanrednim uslovima danonoćno rade kako bi se kriza rešila, ali i klijenti organizacije koju su joj pružili neočekivanu podršku u krizi, jer joj veruju. Priča se završava srećnim ili tužnim krajem, odnosno uspehom ili neuspehom u rešavanju problema, a šta je uspeh određuje se samim tokom priče. 5. Priču o krizi treba ispričati pre drugih pripovedača: Najlakši oblik uveravanja je komunikacija kojom se učvršćuje postojeće mišljenje, dok je najteže pretvaranje nepovoljnog mišljenja u povoljno, jer kada ljudi već donesu odluku, oni obično ignorišu informacije koje nisu u skladu sa tim. Iz tog razloga važno je da organizacija u krizi što pre plasira svoju verziju priče dok mišljenje javnosti povodom kriznog događaja još uvek nije formirano. Neki stučnjaci za odnose s javnošću sugerišu da je pravi trenutak za saopštavanje loših vesti baš onaj kada je fokus javnosti usmeren na neku drugu još goru vest. Na taj način, organizacija ne dobija veliki negativan publicitet. Suprotno tome, poruka koja je naslonjena na neku aktuelnu temu i u skladu je sa kontekstom može ostvariti veći publicitet jer je u datom trenutku pažnja javnosti usmerena baš na tu temu. U kriznoj situaciji, fokus javnosti jeste na pitanjima odgovornosti i rešavanju krize, pa se tako od organizacije očekuju upravo poruke koje objašnjavaju šta se trenutno dešava i šta organizacija čini u cilju rešavanja krizne situacije. www.progressivemagazin.rs