Progressive Digital Srbija decembar 2015. | Page 18
Komunikacija u kriznim situacijama
ora sa potrošačima, trgovcima ili poslovođama maloprodajnih
objekta u kojima se nalaze proizvodi organizacije mogu biti od
velikog značaja za ‘snimanje’ okruženja.
Da bi ovakav sistem ranog upozoravanja na potencijalne krize
dobro funkcionisao, važno je da zaposleni koji su u kontaktu sa
klijentima i drugim ciljnim javnostima organizacije budu obučeni da slušaju i zapažaju promene, ali i da imaju slobodu da o
tome obaveste menadžment.
3. ‘Žarišta’ unutar organizacije:
Nekada se uzroci kriza ne nalaze u okruženju, već su u samoj
organizaciji. Prema izveštajima Instituta za krizni menadžment
SAD-a, u najčešće vrste kriza spadaju upravo krize koje su posledica ‘žarišta’ untar organizacija. Već dvadeset godina prvo mesto
zauzimaju krize izazvane kriminalom ‘belih kragni’, a odnose se
na kriminalna dela menadžera poput podmićivanja, pronevere,
utaje poreza, zloupotrebe položaja i drugih vrsta prevara. Pored
ovih kriza, visoke pozicije na listi zauzimaju i krize izazvane lošim
upravljanjem i nasiljem na radnom mestu.
Varnica može izazvati požar samo kada padne na zapaljiv materijal. Isto tako konflikti među zaposlenima koji se ne rešavaju
Agencija SVA
18
na vreme mogu biti jedan od ključnih uzročnika tinjajućih kriza
koje obično eskaliraju u najnezgodnijem trenutku. Organizacije
koje imaju otvorenu komunikaciju sa svojim zaposlenima i razrađene sisteme za sugestije i žalbe, neke problematične situacije
mogu da reše pre nego što prerastu u krize.
4. ‘Eksplozije’ u budućnosti:
Ovo se odnosi na predviđanje potencijalnih kriza na osnovu
planiranih aktivnosti organizacije koje mogu izvati određene
‘eksplozije’ u budućnosti. Saznanjem za ovakve opasnosti, organizacija može prilagoditi svoje planove za budućnost tako da se
neke krize izbegnu, a neke druge lakše rešavaju.
Prilikom predviđanja potencijalnih kriza, potrebno je proceniti
i verovatnoću njihovog pojavljivanja i obim njihovog destruktivnog dejstva. Verovatnoća pojave neke krize može biti mala,
ali ona može imati izuzetno negativan uticaj na imidž i poslovanje kompanije. Primer takve krize je pad aviona koji se statistički dešava veoma retko, ali ova katastrofa može u velikoj meri
narušiti ugled i poverenje putnika u tu avio-kompaniju. I obrnuto, verovatnoća pojave neke krize može biti izuzetno velika, ali
ne predstavlja snažnu pretnju za organizaciju.
Ovakvim istraživanjima u vidu zamišljenih ‘terorističkih napada’
smanjuje se neizvesnost, jer dobro poznavanje potencijalnih kriza daje mogućnost njihovog lakšeg uočavanja i rešavanja još u
fazi prvih simptoma. Tako zamišljeni ‘teroristi’ vašu organizaciju
zapravo čine bezbednijom. n
www.progressivemagazin.rs