1.5 Estrategia de intracomunicación
1.Estrategia de acompañamiento
Identificamos una necesidad comunicacional en la oficina de egresados, es necesario actualizar las políticas y revisar qué herramientas y qué estrategia se va a utilizar. La propuesta que se tiene es desarrollar por medio de un Post diario de Facebook la divulgación de las políticas de los egresados, se realizará un video para el público externo y un manual para el público interno a través de los cuales se brindará adecuadamente dicha información. En cuanto a la estrategia de acompañamiento también se busca explicar a los colaboradores de la oficina cómo la información debe ser transmitida a los egresados y cómo funcionan los canales de comunicación. Para lograr esto se programarán acciones individualizadas y personalizadas, en la que un "guía" apoye el paso de una situación a otra, así se aclararán dudas e incertidumbres para transmitir seguridad y confianza.
2.Estrategia de Ritualización
También identificación que no se están generando vínculos entre los empleados, por eso queremos proponer una estrategia de intracomunicación, la más acertada para tratar esta necesidad es la de ritualización y acompañamiento. A través de esta queremos implantar y reafirmar un nuevo valor corporativo y controlar la manera en que interaccionan unos con otros y su entorno organizacional.
- Valores a movilizar: Se van a reconocer los rituales más adecuados y definir los valores a los que hay que focalizar los rituales.
- Los contravalores: Se van a clasificar los valores por negación para encontrar rituales que desplacen los valores que no nos interesan.
- Elección de los lenguajes: Se van a establecer los parámetros lingüísticos que llevarán los rituales hacia los receptores participantes.
Aplicación de la estrategia:
Plan de acogida: Como Oficina de Egresados es necesario realizar un ritual de “alineamiento” al momento del ingreso de un nuevo colaborador.