Truyền tải dữ liệu giáo dục dạng điện tử
Khi hồ sơ có chứa hồ sơ giáo dục hoặc dữ liệu riêng tư được truyền dưới dạng điện tử ( qua email hay trang FTP ) thì nhân viên phải giữ kín dữ liệu bằng mật khẩu bảo vệ hồ sơ hoặc tệp . Nhân viên cũng phải nhớ kỹ và chỉ gửi hồ sơ cho những người có quyền truy cập hồ sơ đó .
Hệ thống viễn thông Khu học chánh duy trì một hệ thống viễn thông có những đặc điểm / khả năng sau đây :
• Mỗi lớp học đều có điện thoại . Chỉ có thể dùng điện thoại này trong hệ thống của khu học chánh để tránh làm ảnh hưởng đến học sinh đang học trên lớp . Người gọi từ ngoài khu học chánh không thể trực tiếp quay số của lớp học .
• Giáo viên / nhân viên nào chưa có văn phòng riêng sẽ được cấp số điện thoại “ ảo ” – có thể lập trình số này để đổ chuông trên bất cứ điện thoại nào tại khu học chánh . Để tránh làm ảnh hưởng học sinh đang tiếp thu kiến thức , nhân viên có số ảo phải lập trình sao cho điện thoại chỉ đổ chuông tại lớp vào lúc không có học sinh , chẳng hạn như thời điểm chuẩn bị hoặc trước / sau giờ học .
• Hộp thư thoại cho mọi nhân viên .
Nhân viên phải :
• Kiểm thư thoại hằng ngày .
• Gọi lại trong vòng 2 ngày làm việc .
• Xóa lời nhắn sau khi nghe .
• Ghi âm lời chào hỏi , trong đó có câu “ If you need immediate assistance , please press zero ” ( Nếu quý vị cần được trợ giúp ngay vui lòng bấm số 0 ). Đây là yêu cầu bắt buộc , vì kiểu bấm “ về 0 ” sẽ chuyển các cuộc gọi 911 vào văn phòng trong trường hợp khẩn cấp .
• Nhớ ghi âm họ tên của quý vị để người gọi biết chắc là đã liên lạc với hộp thư thoại thích hợp .
Sử dụng hệ thống gọi tự động :
• Chỉ tổng giám thị hoặc người được chỉ định mới có quyền gọi để liên lạc với toàn bộ Khu học chánh .
• Chỉ hiệu trưởng mới có quyền gọi để liên lạc với toàn trường , ngoại trừ trường hợp khẩn cấp .
• Muốn nhắn tin cho nhóm người cụ thể trong trường thì phải xin phép hiệu trưởng .
• Phải tránh sử dụng hệ thống gọi tự động quá nhiều lần ( nhiều hơn một lần mỗi tuần ), trừ khi cần nhắn tin khẩn cấp .
• Muốn nhắn tin liên quan tới hoàn cảnh đóng cửa khu học chánh , kể cả việc hủy hoạt động sau giờ học hoặc trường hợp khẩn cấp , thì phải xin phép Phòng Truyền thông và Quan hệ Công chúng để giữ cho nội dung luôn nhất quán .
QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG Khu học chánh cố gắng giảm thiểu lượng thải ra môi trường bằng cách theo đuổi thói quen và nỗ lực tiết kiệm năng lượng . Nhân viên và học sinh cùng nhau tham dự các đợt giảng giải thói quen tiết kiệm năng lượng tốt nhất . Chúng tôi đã có sẵn những hướng dẫn sau đây về máy tính và màn hình :
• Phải tắt mọi máy tính vào cuối ngày .
• Phải bật các tính năng tiết kiệm điện trên mỗi máy tính .
THÔNG QUA , PHỔ BIẾN VÀ SỬA ĐỔI CHÍNH SÁCH / HƯỚNG DẪN :
• Thông qua : Ủy ban , Tổng giám thị , Hội đồng Nhà trường
• Phân phát : Cho nhân viên – trên giấy và qua trang web của khu học chánh ; cho học sinh và phụ huynh / người giám hộ – trong Sổ tay Tiểu học hay Sổ tay Trung học , và trên trang web của khu học chánh ; ở dạng điện tử – trên Máy chủ Thông tin Internet ( Internet Information Server ) của khu học chánh .
• Sửa đổi : Ban Chỉ đạo Công nghệ sẽ điểm lại theo định kỳ và duy trì những hướng dẫn này . Phải gửi đơn yêu cầu điều chỉnh hướng dẫn cho Giám đốc Công nghệ và Thông tin ( Chief Technology and Information Officer ) để được ủy ban xem xét .
Giám sát sân trường và các tòa nhà trong trường qua video , số 712.0
I . MỤC ĐÍCH
Giữ sức khỏe , an sinh , và an toàn cho học sinh , nhân viên và khách trong lúc đang ở trong khuôn viên , và bảo vệ tài sản nội bộ – đó là những chức năng nhiệm vụ quan trọng của khu học chánh . Hội đồng Nhà trường hiểu rằng có thể dùng hệ thống giám sát qua video / dạng điện tử để răn đe những hành động bị cấm , giúp theo dõi và điều tra hoạt động trong khuôn viên trường .
II . TUYÊN BỐ CHUNG VỀ CHÍNH SÁCH A . Chỗ đặt
1 . Các tòa nhà và sân chơi của khu học chánh có thể được trang bị camera quay hình . Thiết bị giám sát bằng video thường được tìm thấy ở lối vào các trường học .
2 . Nếu các tòa nhà và sân chơi của khu học chánh được trang bị thiết bị giám sát bằng video thì sẽ đặt bố cáo ở nơi dễ thấy để thông báo với học sinh , nhân viên và công chúng là họ sẽ bị quay phim .
3 . Có thể bị giám sát qua video tại bất cứ cơ sở nào hoặc trong bất kỳ khuôn viên nào của khu học chánh .
4 . Việc giám sát bằng video có thể xảy ra trên bất kỳ xe buýt trường học nào theo thỏa thuận hợp đồng với các công ty xe buýt .
5 . Sẽ không theo dõi qua video tại phòng tắm hoặc phòng thay đồ , nhưng có thể giám sát ở hành lang kề cận những phòng đó .
B . Sử dụng dữ liệu giám sát được lưu trữ .
1 . Chỉ người quản trị cơ sở của trường ( và / hoặc người được chỉ định ) mới được xem dữ liệu giám sát . Hiệu trưởng sẽ dùng dữ liệu này để dễ xác định có thật sự xảy ra biến cố nào không , và nếu có thì trầm trọng tới mức nào . Thông tin từ dữ liệu đã ghi hành động phi pháp có thể được trao cho sĩ quan liên lạc cảnh sát và / hoặc cơ quan công lực . Phụ huynh / người giám hộ của học sinh , cũng như học sinh đã được quan sát và ghi lại , sẽ được phép xem dữ liệu theo luật bảo mật dữ liệu và chính sách Bảo vệ và Giữ kín Hồ sơ Học sinh ( Protection and Privacy of Pupil Records ). Khi có yêu cầu bằng văn bản , khu học chánh sẽ cung cấp văn bản tóm lược sự việc được ghi lại cho học sinh bị quay hình hoặc phụ huynh / người giám hộ của em đó .
56 ahschools . us / policies Sổ tay Học đường 2021-22