• El correo electrónico no es un medio efectivo para tratar asuntos controversiales , emocionales o estrictamente confidenciales . Estos asuntos deben tratarse de manera más efectiva por teléfono o en una reunión personal .
• Los mensajes de correo electrónico a los padres deben ser consecuentes con las prácticas profesionales utilizadas para la demás correspondencia . Esto incluye gramática , formato y saludo de cortesía .
• Los mensajes de correo electrónico a los estudiantes deben ser consecuentes con las prácticas profesionales utilizadas para la demás correspondencia y no podrán incluir contenido de índole personal .
• Todos los correos electrónicos guardados en los servidores del Distrito no se consideran como confidenciales . Los mensajes de correo electrónico podrán ser solicitados por el público para su inspección en virtud de la ley Right-to-Know ( Ley del Derecho a Saber ), a menos que estén exentos por ley .
• Los correos electrónicos deben ser en esencia breves y precisos e incluir solo los hechos .
• Comuníquese con los padres solamente a las direcciones de correo electrónico listadas en el Sistema de Información de Estudiantes ( SIS ) a menos que se hayan tomado las medidas para verificar que la comunicación ocurre realmente con el padre o tutor que tiene los derechos formativos del estudiante .
• Comuníquese con los estudiantes solo a las direcciones de correo electrónico listadas en el SIS . Dicha dirección de correo electrónico es la cuenta oficial proporcionada por el Distrito .
• Copie a los padres en todos los correos electrónicos dirigidos a los estudiantes .
• Sea cuidadoso al utilizar los nombres de los estudiantes . Refiérase a los estudiantes por su primer nombre , las iniciales o como “ su hijo o su hija ”, dependiendo del contenido . No intercambie opiniones sobre estudiantes no relacionados con el asunto .
Se requiere que el personal :
• Revise sus mensajes de correo electrónico por lo menos una vez al día .
• Responda los mensajes de correo electrónico en un plazo oportuno ; comúnmente dentro de dos días hábiles .
• Borre los mensajes después de leerlos . Si necesita mantener los mensajes por cualquier motivo , guárdelos en carpetas personales en lugar de hacerlo en las carpetas del servidor Exchange .
• Evite enviar documentos adjuntos de más de 1 MB . Para transferencia de archivos grandes , utilice las carpetas compartidas en los servidores de la escuela .
• Suscríbase solo a los servicios que son cruciales para las responsabilidades de su trabajo .
• No reenvíe ni responda de ninguna manera a comunicaciones “ en cadena ”.
• No responda a correos electrónicos no deseados o de suplantación de identidad haciendo clic en algún enlace o entregando la información de su cuenta . Tenga presente que el personal de redes y comunicaciones del Distrito NUNCA solicitará la información de su cuenta a través de un mensaje de correo electrónico .
• No envíe mensajes de correo electrónico a todo el personal . Los mensajes que usted quiera compartir con todo el personal deben enviarse al Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas para su inclusión en el boletín electrónico del personal si fuera pertinente .
Correo electrónico del estudiante : Los estudiantes de secundaria ( grados 6 al 12 ) recibirán cuentas de correo electrónico a través del sistema Apps de Anoka-Hennepin para promover la comunicación eficaz . Las cuentas que otorga el Distrito son un privilegio y las directrices relacionadas con el uso del correo electrónico del estudiante deberán seguirse estrictamente . Las cuentas de correo electrónico del estudiante se usarán únicamente con propósitos educativos . Si un estudiante recibe un correo electrónico con comentarios injuriosos , difamatorios , racistas u obscenos , deberá retener el correo y reportarlo a un docente inmediatamente . El uso aceptable de correo electrónico del estudiante incluye lo siguiente :
• El correo electrónico debe usarse para comunicarse con un docente respecto a asignaciones , proyectos y actividades de la clase .
• El correo electrónico debe usarse para incluir enlaces para compartir documentos creados en Google Docs con el docente o con los compañeros de clase . No se recomienda adjuntar documentos en un correo electrónico .
• La comunicación por correo electrónico entre estudiantes debe ser usada para facilitar la colaboración , planificar e investigar proyectos y actividades escolares .
• El correo electrónico no es confidencial ni privado y puede ser accedido por los docentes o el personal del Distrito . El uso inaceptable de comunicaciones del estudiante incluye lo siguiente :
• El correo electrónico no debe contener comentarios injuriosos , difamatorios , amenazantes , ofensivos , racistas u obscenos .
• No se enviará un correo electrónico sin el permiso del remitente .
• Los estudiantes no podrán enviar correos electrónicos desde la cuenta de otra persona o de suplantar la dirección de correo electrónico de otro estudiante .
• Los estudiantes no deben reenviar correo no deseado , chistes , imágenes , archivos ejecutables o virus . Hacerlo ocasionará la pérdida de sus privilegios de Internet y correo electrónico .
• Los estudiantes no pueden enviar enlaces , imágenes o archivos ejecutables inadecuados . Sitios web de Google para el estudiante : Los estudiantes de secundaria ( grados 6 al 12 ) reciben acceso a Google Sites a través del sistema Apps de Anoka-Hennepin para promover comunicación y colaboración efectivas . Los sitios web que otorga el Distrito son un privilegio y se deben seguir las directrices relacionadas con el uso de los sitios web creados por el estudiante . Los sitios web creados por el estudiante se usarán únicamente con propósitos educativos . Los estudiantes pueden , después de graduarse , transferir los Google Sites de su cuenta AHApps a una cuenta personal . Comuníquese con su docente de tecnología para obtener instrucciones de cómo transferir sus portafolios digitales . Los usos aceptables de Google Sites creados por el estudiante incluyen lo siguiente :
• Google Sites se debe usar para comunicarse con un docente respecto a asignaciones , proyectos y actividades de la clase .
• Google Sites entre estudiantes debe ser usado para facilitar la colaboración , planificar e investigar proyectos y actividades escolares .
• Los Google Sites no son confidenciales ni privados y lo pueden leer los docentes o personal del Distrito . Los Google Sites creados por los estudiantes no deben incluir datos personales : direcciones , fechas de nacimiento , números de teléfono ni identificaciones personales . El uso inaceptable de Google Sites del estudiante incluye lo siguiente :
• Google Sites no debe contener comentarios injuriosos , difamatorios , amenazantes , ofensivos , racistas u obscenos .
• Google Sites con enlaces , imágenes o archivos ejecutables inadecuados .
• Google Sites para usos no educativos .
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