Электронная передача данных в сфере образования
В случае электронной передачи данных , содержащих образовательные документы или личную информацию , при помощи электронной почты или через FTP-сайт , от персонала требуется обеспечивать конфиденциальность данных посредством установки пароля , защищающего данные или файл . Персонал также должен убедиться , что данные отправляются только на адреса физических лиц с правом доступа к ним .
Телекоммуникационная система Округ обеспечивает работу телекоммуникационной системы , которая имеет следующие особенности / возможности :
• Т елефон в каждой классной аудитории . Чтобы не допускать вмешательства в учебный процесс во время занятий , этот телефон подсоединен только к аппаратам в рамках системы округа . Абоненты за пределами округа не могут позвонить непосредственно в класс .
• У чителя / сотрудники , которым не было выделено постоянное офисное помещение , получают « призрачный » телефонный номер , который можно запрограммировать на выход на любой телефон в округе . Чтобы не допускать вмешательства в учебный процесс во время занятий , персонал с призрачными номерами должен запрограммировать свои номера телефона таким образом , чтобы аппарат звонил в аудитории только в нерабочее время , например во время подготовительного часа или до / после школьных занятий .
• Ящик голосовой почты для всех сотрудников . Сотрудники обязаны :
• Ежедневно проверять голосовую почту .
• Перезванивать в течение двух рабочих дней .
• Удалять сообщения после их прослушивания .
• З аписать приветствие , в котором сообщить : « Если вам нужна срочная помощь , нажмите ноль ». Это является обязательным , поскольку данная опция также направляет в офис экстренные звонки службы 911 в случае чрезвычайной ситуации .
• З аписать свое имя , чтобы абоненты понимали , что они дозвонились до нужного адресата . Использование автоматизированной системы вызова :
• Т олько инспектор или назначенное им лицо имеет право совершать обзвон всего округа .
• Т олько директор имеет право совершать обзвон всей школы , за исключением чрезвычайных ситуаций .
• С ообщения , адресованные определенной группе лиц в пределах школы , должны быть санкционированы директором .
• С ледует избегать чрезмерного использования автоматизированной системы вызова ( более одного раза в неделю ), за исключением рассылки экстренных сообщений .
• С ообщения , связанные с отменой занятий в округе , в том числе внеклассных мероприятий , или возникновением чрезвычайных ситуаций должны быть санкционированы Управлением по связям с общественностью , чтобы гарантировать , что соответствующее сообщение будет разослано .
УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГОРЕСУРСАМИ
Округ прилагает усилия к уменьшению воздействия на окружающую среду посредством внедрения принципов и правил энергосбережения . Персонал и учащиеся посещают специальные занятия , посвященные передовым практикам энергосбережения . Эти принципы касаются использования также компьютеров и мониторов :
• Все компьютеры должны быть выключены в конце дня .
• Ф ункции управления питанием должны быть настроены
на каждом компьютере .
ПОЛИТИКА / РУКОВОДСТВО ПО ЛОГИСТИКЕ :
• У тверждение : комитет , инспектор , школьный совет
• Р аспространение : среди персонала — в бумажном виде и через окружной веб-сайт ; для учащихся и родителей / опекунов — через школьный бюллетень и окружной веб-сайт ; на окружной информационный интернет-сервер — в электронном виде .
• Р едактирование : координационный технологический комитет обязуется периодически пересматривать и внедрять эти принципы . Запросы относительно внесения в них правок должны быть направлены главному специалисту по вопросам технологий и информации для дальнейшего рассмотрения комитетом .
Видеонаблюдение на территории и в помещениях школы , политика 712.0
I . ЦЕЛЬ Поддержание здоровья , благополучия и безопасности учащихся , персонала и посетителей на территории школьного округа , а также охрана его имущества являются важными задачами школьного округа . Школьный совет признает , что видео / электронные системы наблюдения могут служить сдерживающим фактором в отношении запрещенной деятельности и помочь проводить проверки и расследования на территории школы . II . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОЛИТИКИ
A . Размещение
1 . Строения и территория школьного округа могут быть оборудованы видеокамерами . Как правило , оборудование для видеонаблюдения размещается на входе в школу .
2 . В случае оборудования строений и территории школьного округа видеокамерами соответствующее сообщение будет размещено на видном месте для уведомления учащихся , сотрудников и общественности о том , что они могут быть сняты на камеру .
3 . Видеонаблюдение может производиться в любом здании школьного округа или на любой его территории .
4 . Видеонаблюдение может вестись в школьных автобусах при наличии соответствующего соглашения с компаниейперевозчиком .
5 . Видеонаблюдение не будет производиться в туалетах или раздевалках , хотя может осуществляться в коридорах в непосредственной близости от туалетов или раздевалок .
B . Применение данных видеонаблюдения .
1 . Данные видеонаблюдения будут просматриваться только соответствующим администратором школьного здания ( и / или уполномоченным лицом ). Видеоданные будут использоваться директором школы для выяснения факта происшествия и степени его тяжести . Информация , полученная из записей , демонстрирующих незаконные действия , может быть доведена до сведения школьного офицера по связям с полицией и / или правоохранительных органов . Родителю / опекуну учащегося , который был снят на видеопленку , а также учащемуся будет разрешено просматривать запись в соответствии с законодательством о защите персональных данных и политикой конфиденциальности записей с участием учащихся . По письменному запросу школьный округ будет предоставлять письменное резюме выявленного инцидента ( инцидентов ) учащемуся , заснятому на пленке , или его родителям / опекунам .
2 . Директор каждого учреждения ( и / или назначенное им лицо ) будет отвечать за безопасность видеооборудования и обработку видеоданных в соответствии с регламентом округа в отношении хранения данных .
3 . Все записанные видеоданные будут предоставляться только в соответствии с Законом штата Миннесота об обращении с информацией в государственных учреждениях главой 13 Свода законов штата Миннесота , Законом о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни , § 1232g Кодекса законов США 20 , а также с соответствующими правилами и / или нормативными положениями .