• Э лектронная почта не является эффективным средством для обсуждения неоднозначных , эмоционально окрашенных или сугубо конфиденциальных вопросов . Такие вопросы решаются более эффективно при помощи телефонного звонка или личной встречи .
• А дресованные родителям сообщения электронной почты должны соответствовать профессиональным требованиям , предъявляемым к любой другой корреспонденции . Это включает в себя грамматику , форматирование и обязательное приветствие .
• А дресованные учащимся сообщения электронной почты должны соответствовать профессиональным требованиям , предъявляемым к любой другой корреспонденции , и не должны содержать информацию личного характера .
• В се электронные письма , которые хранятся на окружных серверах , не являются конфиденциальными . Сообщения электронной почты могут быть запрошены в установленном порядке согласно Закону о праве на информацию и могут быть открыты для общественности , если только это не запрещается законом .
• Э лектронные письма должны быть короткими , четко сформулированными и содержать только факты .
• П оддерживайте связь только через те адреса электронной почты родителей , которые перечислены в SIS ( Student Information System / информационной базе данных учащихся ), если только не были приняты меры , чтобы убедиться , что общение происходит с родителем / опекуном , который обладает образовательными правами на учащихся .
• П оддерживайте связь только через те адреса электронной почты учащихся , которые перечислены в SIS . Эти адреса являются официальными учетными записями электронной почты учащихся , предоставленными округом .
• Д ублируйте электронные письма учащимся от их родителей .
• О собое внимание следует уделять употреблению имен учащихся . Обращайтесь к учащимся по имени , инициалам или называйте их « ваш сын / дочь » в зависимости от содержания . Не обсуждайте в письмах других учащихся .
Сотрудники обязаны :
• П роверять электронную почту не реже одного раза в день .
• О твечать на сообщения электронной почты в установленные сроки , по общим правилам — в течение 2 рабочих дней .
• У далять сообщения после их прочтения . Если вам нужно сохранить сообщения по какой-либо причине , переместите их в личные папки вместо того , чтобы хранить их в общедоступных папках на сервере .
• И збегать отправки вложений размером более 1 Мб . Для передачи больших файлов , используются папки общего доступа на установленных серверах .
• П одписываться только на те услуги , которые необходимы вам для выполнения ваших должностных обязанностей .
• Н е пересылать и не отвечать на сообщения с рассылками .
• Н е реагировать на спам или попытки фишинга путем нажатия на любую ссылку или предоставления любой информации об учетной записи . Помните , что окружной сетевой / коммуникационный персонал НИКОГДА не станет запрашивать информацию об учетной записи по электронной почте .
• Н е рассылать сообщения электронной почты для всего персонала . Сообщения , которые вы бы хотели отправить всем сотрудникам , должны быть направлены в Управление по связям с общественностью для включения в сетевой информационный бюллетень для персонала , если это посчитается уместным .
Электронные почтовые ящики учащихся : Учащиеся 6 – 12-х классов обеспечиваются учетными записями электронной почты через систему « Anoka-Hennepin Apps » с целью улучшения уровня коммуникации . Предоставленные округом учетные записи электронной почты учащихся являются привилегией , поэтому принципы округа в отношении использования учащимися электронной почты должны неукоснительно соблюдаться . Учетные записи электронной почты учащихся должны использоваться только в образовательных целях . Если учащийся получает письмо клеветнического , уничижительного , оскорбительного , расистского или непристойного содержания , он обязан сохранить эти сообщения и незамедлительно доложить об этом учителю . Надлежащее использование учащимися электронной почты включает :
• Э лектронная почта должна использоваться только для связи с учителем по вопросам домашних заданий , классных проектов и мероприятий .
• Э лектронная почта должна использоваться для отправки ссылок на документы с домашними заданиями , созданные в программе Google Docs учителем или другими учащимися . Вложения в сообщения электронной почты документов файлами не приветствуется .
• О бщение по электронной почте между учащимися должно быть направлено на налаживание сотрудничества , планирования и исследовательской работы в рамках школьных проектов и мероприятий .
• Э лектронная почта не является конфиденциальным или закрытым каналом и может быть доступна для других учителей или окружного персонала .
Ненадлежащее использование учащимися электронной почты включает :
• Э лектронная почта не должна содержать материалы клеветнического , уничижительного , оскорбительного , угрожающего , расистского или непристойного характера .
• П исьма электронной почты не следует пересылать без разрешения отправителя .
• У чащимся не разрешается предпринимать попытки отправлять письма с учетной записи другого лица или имитировать адрес электронной почты другого учащегося .
• У чащимся не разрешается пересылать спам , анекдоты , картинки , исполняемые файлы или вирусы . Нарушение этого правила может привести к утрате доступа к Интернету и электронной почте .
• У чащимся не разрешается отправлять неподобающие ссылки , изображения или исполняемые файлы . Сайты Google учащихся : Учащимся 6 – 12-х классов предоставляется доступ к сайтам Google через систему « Anoka-Hennepin Apps » с целью налаживания эффективной коммуникации и сотрудничества . Предоставленные округом сайты для учащихся являются привилегией , поэтому принципы округа в отношении использования созданных учащимися веб-сайтов должны неукоснительно соблюдаться . Созданные учащимися веб-сайты должны использоваться исключительно в образовательных целях . Учащиеся могут после окончания школы перенести свои сайты Google с личной учетной записи в « Anoka-Hennepin Apps » на персональную учетную запись . Обратитесь к учителю компьютерных классов для получения инструкций о том , каким образом можно перенести ваши цифровые папки . Надлежащее использование учащимися сайтов Google включает :
• С айты Google используются для связи с учителем по вопросам домашних заданий , классных проектов и мероприятий .
• С айты Google для связи между учащимися используются для налаживания сотрудничества , планирования и исследовательской работы в рамках школьных проектов и мероприятий .
• С айты Google не являются конфиденциальными или закрытыми и могут быть доступны для других учителей или окружного персонала . Созданные учащимися сайты Google не должны содержать личную информацию , включая : адреса , даты рождения , номера телефонов или личные идентификаторы . Ненадлежащее использование учащимися сайтов Google включает :
• Сайты Google , содержащие материалы клеветнического , уничижительного , угрожающего , оскорбительного , расистского или непристойного характера .
• Сайты Google , содержащие неподобающие ссылки , изображения или исполняемые файлы .
• Сайты Google , используемые не в образовательных целях .
Школьный справочник 2021-22 ahschools . us / policies 55