الإرسال الإلكتروني للمعطيات التعليمية عندما يتم إرسال سجلات تضم سجلات تعليمية أو معطيات شخصية إلكترونياً ، سواء عبر البريد الإلكتروني أو موقع ، FTP يتوقع من الطاقم حماية خصوصية المعطيات عبر كلمة مرور تحمي السجل أو الملف . يتوقع من الطاقم ، أيضاً ، ضمان إرسال السجلات فقط إلى الأفراد الذين لديهم حق في السجلات المذكورة . نظام الاتصال عن بعد تمتلك المحافظة نظام اتصالات عن بعد يتمتع بالخصائص / القدرات التالية :
• هاتف في كل غرفة صف . لنضمن ألا ينزعج طلابنا أثناء الحصة ، يتم الدخول إلى هذا الهاتف من خلال نظام المحافظة فقط . المتصلون الذين هم خارج المحافظة لا يستطيعون الاتصال إلى غرفة الصف مباشرة .
• المدرسون / الطاقم الذين ليست لديهم مساحة مكتب فعلية ، يمنحون أرقام هواتف
" وهمية " يمكن برمجتها لرن أي هاتف في المحافظة . لضمان ألا ينزعج طلابنا أثناء الحصة ، يجب على الطاقم الذين لديهم أرقام هواتف وهمية برمجة أرقام هواتفهم لترن في غرفة الصف ، فقط في الأوقات التي ليس فيها أي تواصل مع الطلاب ، مثل ساعة التحضير أو قبل / بعد دوام المدرسة .
• صندوق بريد صوتي لجميع أعضاء لطاقم . يطلب من الطاقم ما يلي :
• فحص بريدهم الصوتي يومياً .
• الرد على الاتصالات خلال يومي عمل .
• مسح الرسائل بعد الاستماع إليها .
• تسجيل التحيات التي تشمل ، " إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، اضغط رجاءً على صفر ." يعتبر هذا الأمر إلزامياً باعتبار أن " الضغط على صفر " يحول ، أيضاً ، إلى مكالمات 911 إلى المكتب في حالة الطوارئ .
• سجل اسمك لتضمن أن يعرف المتصلون أنهم وصلوا إلى صندوق البريد الصوتي
الصحيح .
استخدام نظام الاتصال الآلي :
• وحده المشرف أو النائب مخول لإجراء مكالمات على نطاق لمحافظة كلها .
• وحدهم المديرون مخولون لإجراء مكالمات على نطاق المدرسة كلها ، إلا في حالات
الطوارئ .
• إن إرسال رسائل إلى مجموعة عينية داخل المدرسة يجب أن يتم بإذنٍ من المدير .
• يجب تفادي الإفراط في استخدام نظام الاتصال الآلي ( لأكثر من مرة في الأسبوع (، إلا عند الحاجة في إرسال رسائل طارئة .
• إن الرسائل المتعلقة بإغلاق المحافظة ، بما في ذلك إلغاء لفعاليات ما بعد المدرسة ، أو في حالات الطوارئ ، يجب أن تتم بإذنٍ من قسم الاتصالات والعلاقات العامة لضمان إرسال رسالة متناسقة . إدارة الطاقة تسعى المحافظة إلى تقليص الآثار البيئية من خلال السعي لبذل جهود وممارسات تحفظ الطاقة . يحضر الطاقم والطلاب جلسات توجيه حول
أفضل الممارسات لحفظ الطاقة . تعتبر هذه الإرشادات ملائمة بالنسبة للحواسيب وأجهزة المراقبة :
• يجب إطفاء كل الحواسيب في نهاية ليوم .
• يتم تفعيل خصائص إدارة الطاقة في كل حاسوب .
لوجستيات السياسة / الإرشادات :
• الاعتماد : اللجنة ، المشرف ، مجلس المدرسة
• التوزيع : على ورق ومن خلال مواقع المحافظة إلى الطاقم ؛ إلى لطلاب والأهل / الأوصياء في كتيب المرحلة الابتدائية وكتيب المرحلة الثانوية ، وعبر مواقع المحافظة ؛ إلكترونياً على خوادم معلومات الإنترنت التابعة للمحافظة .
• المراجعة : ستقوم لجنة التوجيه التكنولوجي بإجراء مراجعة دورية والحفاظ على هذه الإرشادات . يجب تمرير الطلبات الخاصة بإدخال تعديلات إلى مأمور التكنولوجيا والمعلومات لأخذها بعين الاعتبار من قبل اللجنة .
المراقبة عبربر الفيديوالمراقبة باحات المدرسةالفيديو في باحات
وأبنيتها ، ر مقم 712.0 رقالمدرسة
. I الهدف إن الحفاظ على صحة ، رفاهية وسلامة الطلاب ، الطاقم والزائرين أثناء وجودهم ضمن ملكية محافظة المدرسة ، إلى جانب حماية ملكية المدرسة - كل ذلك - يعتبر وظائف هامة في محافظة المدرسة . يدرك مجلس المدرسة بأن أنظمة المراقبة عبر الفيديو / الإلكترونية يمكن أن تكون رادعاً لنشاطات محظورة وأن تساعد في عملية المراقبة والتحقيق ضمن ملكية المدرسة . . II بيان سياسة عام أ . تحديد المكان
. 1 يمكن تجهيز أبنية وباحات المدرسة بكاميرات فيديو . من الشائع وضع معدات المراقبة بالفيديو على مدخل المدرسة .
. 2 إذا تم تجهيز أبنية وباحات محافظة المدرسة بكاميرات فيديو ، سيتم نشر ملاحظة بارزة لإبلاغ الطلاب ، الطاقم والناس عامة أنهم يمكن أن يكونوا قيد التصوير ( التسجيل (.
. 3 يمكن أن تجري عملية المراقبة بالفيديو في أي بناية تابعة لمحافظة المدرسة أو أي ملكية تابعة لمحافظة المدرسة .
. 4 يمكن استخدام المراقبة بالفيديو في أي حافلة مدرسية وفقاً لاتفاق تعاقدي مع شركات الحافلات .
. 5 لن تستخدم المراقبة بالفيديو في الحمامات وغرف تبديل الملابس ، علماً أنه قد تكون هناك مراقبة في الأروقة المحيطة بالحمامات أو غرف تبديل
الملابس .
ب . استخدام بيانات فيديوهات المراقبة المخزنة .
. 1 ستتم مشاهدة أشرطة الفيديو فقط من قبل الموظف الإداري في الحرم المدرسي ( و / أو نائبه (. سيستخدم الفيديو من قبل مدير الحرم المدرسي للمساعدة في تحديد ما إذا كانت الحادثة قد وقعت فعلاً أم لا ، ومدى حدتها إن وقعت حقا . المعلومات المستقاة من الأشرطة التي تكشف النشاطات غير القانونية ، تمكن إحالتها إلى ضابط الاتصال في شرطة المدرسة و / أو وكالات تنفيذ القانون . سيسمح لوالد الطالب أو الوصي عليه وكذلك الطالب نفسه الذي تم تصويره بالاطلاع على البيانات وفقا لقوانين خصوصية البيانات وسياسة الحماية والسجلات العامة . تلبية لطلب خطي ، سيوفر الحرم المدرسي موجزاً خطياً بالحادثة / الحوادث المسجل على الشريط التي تصور طالباً أو أهل / أوصياء الطالب .
2021-22 ahschools . us / policies 56 كتيب سياسة المدرسة