• البريد الإلكتروني لا يعتبر وسيلة ناجعة لمعالجة مسائل متواصل ، عاطفية وبالغة السرية . يتم التعامل مع هذه المسائل بصورة ناجعة أكثر من خلال مكالمة هاتفية أو لقاء شخصي .
• يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى الأهل على توافق مع الممارسات المهنية المستخدمة في المراسلات الأخرى . يشمل ذلك القواعد ، الصيغة والتحية .
• يجب أن تكون الرسالة الإلكترونية المرسلة إلى الطلاب على توافق مع الممارسات المهنية المستخدمة في المراسلات الأخرى ، ويجب ألا تشمل أية محتويات تحمل طابعاً
شخصياً .
• جميع الرسائل الإلكترونية الموجودة في خوادم المحافظة لا تعتبر سرية . حيث يمكن طلب رسائل إلكترونية من قبل الجمهور بموجب قانون الحق في المعرفة ، ويمكن ، أيضاً ، البدء بتحقيق علني ما لم يتم الإعفاء من ذلك بموجب القانون .
• يجب أن تكون الرسائل الإلكترونية قصيرة ومباشرة في طبيعتها ، وألا تحتوي سوى على
حقائق .
• يكون التواصل مع الأهل فقط من خلال عناوين بريد إلكتروني ترد في نظام معلومات الطلاب ( SIS (، ما لم تتخذ إجراءات للتحقق من أن الاتصال يجري مع الأهل / الأوصياء الذين لديهن حقوق تربوية للتواصل مع الطالب .
• يكون التواصل مع الطلاب فقط من خلال عناوين بريد إلكتروني ترد في نظام معلومات الطلاب ( SIS (. يكون عنوان البريد الإلكتروني ذاك هو حساب البريد الإلكتروني الرسمي الخاص بالطالب والذي توفره المحافظة .
• إرسال نسخة إلى الأهل عند إرسال رسالة إلكترونية إلى الطلاب .
• يجدر توخي الحذر عند استخدام أسماء الطلاب . يشار إلى الطلاب بالاسم الشخصي ، الأحرف الأولى ، أو " ابنكم / ابنتكم ،" اعتماداً على المحتوى . تجب عدم مناقشة شؤون طلاب ليسوا ذوي صلة . يطلب من الطاقم ما يلي :
• فحص البريد الإلكتروني يومياً ، على الأقل .
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني في أسرع وقت ممكن ، عادة خلال يومي عمل .
• مسح الرسائل بعد قراءتها . إذا كنت في حاجة إلى حفظ رسائل أي سبب ، فضعها داخل مستندات شخصية بدلاً من تركها في مستندات خادم التبادل .
• تحاشي إرسال مرفقات حجمها أكبر من 1 ميغابايت . بالنسبة لإرسال ملفات كبيرة ، يرجى استخدام مستند مشترك في خوادم الحرم المدرسي .
• الاشتراك فقط في الخدمات الواردة في القائمة التي تعتبر بالغة الأهمية بالنسبة لمسؤوليات الوظيفة .
• عدم تمرير أو الرد على " رسائل متسلسلة ".
• عدم الرد على رسائل البريد المزعج أو محاولات التصيد عبر لإنترنت من خلال أية روابط أو توفير أي معلومات عن الحساب . معرفة أن شبكة المحافظة / طاقم الاتصالات لن يطلب معلومات عن الحساب عبر رسالة إلكترونية .
• عدم إرسال رسائل إلكترونية إلى جميع أعضاء الطاقم . الرسائل لمرغوب إرسالها إلى جميع أعضاء الطاقم ، يجب إرسالها إلى قسم الاتصالات والعلاقات العامة ، لضم أعضاء من الطاقم في رسائل التحديث الإلكترونية ، إذا كان ذلك مناسباً . البريد الإلكتروني للطالب : سيتم تزويد طلاب الرحلة الثانوية ( الصفوف 6 حتى ) 12 بحسابات بريد إلكتروني من قبل المحافظة ، عبر نظام تطبيقات Anoka-Hennepin لدعم الاتصال الفعال . تعتبر حسابات البريد الإلكتروني الموفرة للطلاب من قبل المحافظة امتيازاً ، حيث يجب اتباع إرشادات المحافظة بشكل صارم بخصوص استخدام الطالب للبريد الإلكتروني . يجب
استخدام حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بالطلاب لأهداف تعليمية فقط . إذا تلقى طالب رسالة إلكترونية تحتوي على عبارات تشهير ، قذف ، إساءة ، عنصرية أو فحش ، يطلب من الطالب حفظ الرسالة الإلكترونية وتبليغ أحد المدرسين عنها فوراً . يشمل الاستخدام المقبول للبريد الإلكتروني الخاص بالطلاب ما يلي :
• يجب استخدام البريد الإلكتروني للتواصل مع المدرس بخصوص الواجبات الدراسية ، مشاريع دراسية في الصف ، وفعاليات في الصف .
• يجب استخدام البريد الإلكتروني لضم روابط من أجل مشاركة مستندات خاصة بالواجبات المنزلية ، تم إنشاؤها عبر Google Docs مع المدرس أو مع طلاب زملاء . من غير المحبذ إرفاق مستندات في البريد الإلكتروني .
• يجب استخدام التواصل عبر البريد الإلكتروني بين الطلاب لتسهيل التعاون ، التخطيط والبحث ضمن مشاريع أو نشاطات مدرسية .
• البريد الإلكتروني ليس سرياً ولا شخصياً ، وتمكن قراءتها من قبل مدرسين أو طاقم العاملين في المحافظة . يشمل استخدام الاتصالات بشكل غير مقبول من قبل الطلاب ما يلي :
• يجب ألا يحتوي البريد الإلكتروني على تصريحات تشهير ، قذف ، تهديد ، إساءة ، عنصرية أو فحش .
• يجب ألا يتم تمرير البريد الإلكتروني إلى شخص آخر بدون الحصول على إذن المرسل .
• لا يجوز للطلاب أن يحاولوا إرسال بريد إلكتروني من حساب شخص آخر ، أو أن يحاولوا انتحال عنوان بريد إلكتروني تابع لطالب آخر .
• لا يجوز للطلاب تمرير بريد مزعج ، نكاتاً ، صوراً ، ملفات قابلة للتنفيذ ، أو فيروسات . إن القيام بذلك سيؤدي إلى فقدان امتيازات الإنترنت والبريد الإلكتروني .
• لا يجوز للطلاب إرسال روابط غير لائقة ، صور أو ملفات قابلة لتنفيذ . مواقع جوجل للطلاب : يحصل طلاب المرحلة الثانوية ( الصفوف 6 حتى ) 12 على إمكانية الدخول إلى مواقع جوجل عبر نظام التطبيقات التابع لمدرسة ، Anoka-Hennepin من أجل تعزيز التواصل الفعال والتعاون . إن مواقع الطلاب التي توفرها المحافظة تعتبر امتيازاً ، وإرشادات المحافظة حول المواقع التي ينشئها الطلاب ، يجب أن تتبع . يجب استخدام المواقع التي ينشئها الطلاب لأهداف تعليمية فقط . يستطيع الطلاب ، بعد التخرج ، تحويل مواقع جوجل الخاصة بهم من حساب AHApps إلى حسابهم الخاص . اتصل بمدرس التكنولوجيا الخاص بك للحصول على تعليمات عن كيفية تحويل ملفاتك
الرقمية .
يشمل الاستخدام المقبول لمواقع جوجل التي ينشئها الطلاب ما يلي :
• مواقع جوجل المستخدمة للتواصل مع المدرس بخصوص لمهام ، مشاريع الصف وفعاليات الصف .
• يجب استخدام مواقع جوجل بين الطلاب من أجل تيسير التعاون ، التخطيط والبحث في المشاريع والفعاليات المدرسية .
• مواقع جوجل ليست سرية ولا شخصية ، وتمكن قراءتها من قبل مدرسين وطاقم العاملين في المحافظة . يجب ألا تشتمل مواقع جوجل التي ينشئها الطلاب على معلومات شخصية ، بما في ذلك : العنوان ، تاريخ الميلاد ، رقم الهاتف ، تفاصيل شخصية محددة للهوية . يشمل الاستخدام غير المقبول لمواقع جوجل التي ينشئها الطلاب ما يلي :
• مواقع جوجل التي تحتوي على تصريحات تشهير ، قذف ، تهديد ، إساءة ، عنصرية أو
فحش .
• مواقع جوجل التي تحتوي على روابط غير لائقة ، صور وملفات قابلة للتنفيذ .
• مواقع جوجل الخاصة باستخدامات غير تعليمية .
2021-22 كتيب سياسة المدرسة policies 55 ahschools . us /