plano de atividades
Redução de custos - Consumos
10.00
%
2014
Semestral
OE 3
Oop 4
Semestral
OE 1
Oop 7
Explicitação: redução de consumo de eletricidade (tx redução=100%-(consumos de 2014/consumos 2013)
Grau de execução - mapeamento de processos internos
Cumprido
Grau
Explicitação: Realização do mapeamento dos processos de trabalho da RS
gestão de stocks / logística
Descrição: > gestão de produtos e materiais necessários ao funcionamento dos equipamentos sociais; > requisição de
produtos junto do aprovisionamento/ fornecedores (no caso de bens contratualizados); > receção de
encomendas, controlo e envio de faturação para a sede; > coordenação/requisição de viaturas e
equipamentos necessários a assegurar as atividades do equipamento; > registo de produtos e de faturas no
sistema de informação CentralGest (aplicável ao economato e a alguns equipamentos).
Data início: 01-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Indicador
Periodicidade: Semanal
Meta
Period. Monit.
OE
OOP
Cumprido
Cumprimento do prazo
Un. Medida
Grau
Mensal
OE 3
Oop 3
Explicitação: Cumprimento do prazo fixado p/entrega de faturas no Aprovisionamento
gestão de utentes / clientes
Descrição: > inscrição e organização do processo do utente; > registo/atualização do registo no ERP CentralGest; >
emissão de listagens mensais dos seguros (não aplicável a alguns equipamentos); > emissão de faturas e
recibos (não aplicável a alguns equipamentos); > controlo de pagamentos de mensalidades;
Data início: 02-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Periodicidade: Semestral
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
% de utentes
50.00
%
Trimestral
OE 4
Oop 9
Explicitação: nº de utentes que efetuam pagamento de comparticipação familiar/nº total de utentes acolhidos*100
reuniões
Descrição: > reuniões de organização, preparação e monitorização de atividades, nomeadamente com Presidente da
Direção, CA, setor/área de intervenção, RS, equipa técnica, discussão de casos, etc.
Data início: 02-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Periodicidade: Outra
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
Nº de reuniões
40.00
Unidade
Trimestral
OE 2
Oop 1
Explicitação: nº de reuniões anuias da equipa técnica
Centro: Comunidade Terapêutica Encontro - Comunidade Terapêutica
gestão de stocks / logística
Descrição: > gestão de produtos e materiais necessários ao funcionamento dos equipamentos sociais; > requisição de
produtos junto do aprovisionamento/ fornecedores (no caso de bens contratualizados); > receção de
encomendas, controlo e envio de faturação para a sede; > coordenação/requisição de viaturas e
equipamentos necessários a assegurar as atividades do equipamento; > registo de produtos e de faturas no
sistema de informação CentralGest (aplicável ao economato e a alguns equipamentos).
Data início: 01-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Periodicidade: Mensal
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
% execução da tarefa/atividade
90.00
%
Mensal
OE 4
Oop 9
Explicitação: nº de procedimentos, face ao total de exigências/necessidades
limpeza e higienização de espaços
Descrição: > elaboração do plano de higienização, tendo em conta os requisitos legais e necessidades do público-alvo;
> execução do plano de higienização, tomando as precauções de segurança devidas;
> registo das tarefas e controlo / supervisão do processo.
Data início: 01-01-2014
Data fim: 31-12-2014
Periodicidade: Mensal
Indicador
Meta
Un. Medida
Period. Monit.
OE
OOP
% execução da tarefa/atividade
90.00
%
Mensal
OE 4
Oop 9
Explicitação: nº de tarefas ralizadas, face ao total de requisitos
Cáritas Diocesana de Coimbra
2
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