Plano de ação 2014 PA2014 | Page 425

plano de atividades Grau de satisfação dos utentes Bom Escala 2014 Anual OE 1 Oop 7 Explicitação: Grau de satisfação global "Bom" qualidade - implementação e desenvolvimento Descrição: > implementação de iniciativas que contribuam para uma melhor eficiência, maior eficácia e qualidade na RS, nos equipamento/departamento/equipa ou projeto específico (desenho/redesenho de processos de trabalho e/ou funcionamento); > conceção/revisão de instrumentos estruturantes dos processos de trabalho (regulamento internos; manuais de procedimentos; orientações; etc.); > monitorização (recolha de dados p/indicadores, etc.) e avaliação contínua das iniciativas no âmbito da qualidade. Data início: 01-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Periodicidade: Anual Indicador Meta Un. Medida Period. Monit. OE OOP Redução de custos - Consumos 10.00 % Semestral OE 3 Oop 4 Semestral OE 3 Oop 4 Trimestral OE 3 Oop 4 OE 1 Oop 7 Trimestral OE 3 Oop 4 Semestral OE 1 Oop 7 Explicitação: Redução de consumo do gás (Tx redução = 100-(consumo2014 / Consumo2013)) Redução de custos - Consumos 10.00 % Explicitação: Redução de consumo da eletricidade (Tx redução = 100%-(Consumo2014 / Consumo2013)) Redução sinistralidade 50.00 % Explicitação: Redução índice de sinistralidade nas viaturas (Índice = N.º incidentes viaturas / N.º Viaturas2014) % de processos 80.00 % Anual Explicitação: % de processos de suporte concluídos (Tx = N.º de processos aprovados/N.º de processos Setor/RS mapeados) Redução sinistralidade 50.00 % Explicitação: Redução índice de sinistralidade no trabalho (Índice = N.º acidentes / N.º Trab. 2014) Grau de execução - mapeamento de processos internos Cumprido Grau Explicitação: Realização do mapeamento dos processos de trabalho do Setor/RS (Aferição em função da evidência escrita com identificação dos processos de trabalho por Setor/RS, enviada ao Dpto. Inovação). elaboração/atualização de plano e relatório de atividades Descrição: > atividades de preparação, monitorização, revisão e elaboração de instrumentos de gestão de cada RS, equipamento, departamento ou equipa. Data início: 01-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Indicador Periodicidade: Mensal Meta Period. Monit. OE OOP Cumprido Cumprimento do prazo Un. Medida Grau Mensal OE 3 Oop 3 Explicitação: Cumprimento da monitorização das atividades conforme periodicidade proposta pelo DT. (Cumprido= todas as monit. realizadas cf. periodicidade; Parcialmente cumprido = maioria das regularizações realizadas cf periodicidade; Não cumprido= menos de 50% das monitorizações efetuadas) Centro: Comunidade de Inserção Renascer - Comunidade de Inserção gestão de planos de trabalho e assiduidade Descrição: > definição dos planos de trabalho; > controlo da assiduidade e regularizações; > elaboração de mapas de férias e planos de substituição. Data início: 01-01-2014 Data fim: 31-12-2014 Indicador Cumprimento do prazo Periodicidade: Trimestral Meta Un. Medida Period. Monit. OE OOP Cumprido Grau Mensal OE 3 Oop 3 Grau Mensal OE 3 Oop 3 Explicitação: Entrega dos comprovativos de faltas entregues no SGP até ao prazo fixado Cumprimento do prazo Cumprido Explicitação: Cumprimento do prazo fixado p/ regularização da assiduidade. organização e apresentação de documentos contabilísticos Descrição: > organização interna de documentos. > apresentação de depósitos bancários*. > apresentação de fundo fixo. > entrega de faturas e outros documentos nos setores próprios. Nota: *) aplicável apenas a alguns equipamentos/setores. Data início: 01-01-2014 Indicador Cumprimento do prazo Data fim: 31-12-2014 Periodicidade: Mensal Meta Un. Medida Period. Monit. OE OOP Cumprido Grau Mensal OE 3 Oop 3 Explicitação: Cumprimento do prazo fixado p/entrega de faturas e fundo fixo Cáritas Diocesana de Coimbra 2 425