Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla, aparecerá a la derecha la flecha para
desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos
campos y varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla:, así en la lista
desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada.
También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la
cuadrícula.
Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el
asterisco * (sinónimo de 'todos los campos').
7.5. Definir campos calculados
Al igual que podemos definir en una tabla un campo cuyo tipo de datos sea Calculado también podemos incluir
campos calculados en las consultas.
¿Cuándo incluir la expresión en una tabla y cuándo en una consulta? La respuesta dependerá de cada caso
concreto. Si el resultado de la expresión se va a utilizar frecuentemente en consultas, listados o estadísticas, puede
ser más interesante guardar el dato en la propia tabla. Si en cambio se trata de un cálculo más específico puede ser
preferible no utilizar espacio en el disco para conservar estos valores, definiendo un campo calculado en la
consulta.
Para definir un campo como calculado, simplemente deberemos escribir una expresión en el espacio reservado
para indicar el campo. La sintaxis será:
Nombre del campo: expresión
Por ejemplo, si disponemos de un campo Precio, podríamos realizar la siguiente expresión: Precio con IVA:
Precio * 1,18
Al pulsar INTRO se guardará la expresión y se aplicarán ciertos cambios, como encerrar entre corchetes los
campos referenciados o eliminar espacios innecesarios, etc.: Precio con IVA: [Precio]*1,18
Aprendimos en temas anteriores cómo utilizar el Generador de expresiones. En esta ocasión puedes ver cómo
formar expresiones de forma manual en el siguiente tema básico del apéndice.
7.6. Encabezados de columna
Podemos cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta.
Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna, si queremos cambiar ese
encabezado lo indicamos en la fila Campo: escribiéndolo delante del nombre del campo y seguido de dos puntos ( :
). Se suele utilizar sobre todo para los campos calculados.
Veamos el siguiente ejemplo:
La consulta muestra los modelos de coche vendidos de la marca Ford. Habíamos decidido no mostrar la
información Marca porque sería reinterativa, pero en tal caso no tendríamos ninguna información sobre qué
modelos estamos visualizando. Una posible solución sería cambiar el nombre de campo Modelo por Modelo Ford,
como ves en la imagen, incluyendo en el Campo Modelo Ford: Modelo
Así, los encabezados de la tabla se mostrarán así:
Curso Access 2010
42