7.3. La Vista Diseño
Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con
sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo.
Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la
explicación:
Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el
nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.
Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en
varias tablas.
Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele
desactivar cuando queremos utilizar el campo pa ra definir la consulta pero no queremos que aparezca en el
resultado. Por ejemplo, si queremos que se muestren sólo los coches vendidos de una determinada marca, no es
necesario mostrar el campo marca, porque sería repetitivo y no aportaría información adicional.
Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben
cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o
varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
7.4. Añadir campos
Para añadir campos a la cuadrícula podemos:
Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera
columna libre de la cuadrícula.
Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar
el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el
campo que estamos añadiendo.
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