Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).
Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft
Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.
Si trabajas con bases de datos creadas con otras versiones de Access, los archivos insertados como objeto OLE
seguirán funcionando perfectamente. Pero si lo que estás haciendo es crear una nueva base de datos, es
interesante que no utilices este tipo de datos, porque a partir de la versión 2007 empezó a considerarse obsoleto y
a utilizar, en su lugar, el tipo Datos adjuntos que veremos más adelante.
Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de
hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos
admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo
electrónico. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan
el espacio de almacenamiento de manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del archivo
original.
Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que
se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo podría ser un campo Total que calcula su valor multiplicando
Precio * Cantidad en una línea de pedido.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas... que crea un campo que permite elegir un valor
de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta
opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos
basándose en los valores seleccionados en él.
Un idad 3. Avanzado: El asistente para búsquedas
Objetivo
Profundizar en la opción Asistente para búsquedas y describir la pestaña Búsqueda de las propiedades de
los campos de una tabla.
El asistente para búsquedas
En algunas ocasiones, el valor a introducir en una columna no puede ser cualquiera sino que está extraido de
una lista de valores válidos para ese campo. Por ejemplo un campo Sexo con los valores H o M, un campo
Provincia con los valores (Alava, Albacete, Alicante, etc.). Esta lista de valores puede ser una lista de valores fijos
que definamos nosotros (sería el caso del campo sexo) o también puede ser una lista de valores extraidos de una
tabla existente en nuestra base de datos (podría ser el caso del campo Provincia si tenemos una tabla de
provincias).
En Access podemos definir esta lista de valores válidos de una forma cómoda y rápida utilizando el Asistente
para búsquedas.
Para arrancar este asistente hay que posicionarse en la ventana de diseño de tabla sobre el tipo de datos del
campo que va a contener los datos extraidos de la lista y seleccionar el tipo Asistente para búsquedas...
Curso Access 2010
161