Unidad 3. Básico: Tipos de datos
A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar
en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access 2010 son:
Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene
una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza
para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números
de teléfono o códigos postales.
Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud
máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos adjuntar
el archivo.
En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero sólo se tendrán en cuenta para ello los
255 primeros caracteres.
Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad
tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten
almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se
utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén
implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del
separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda
tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo
Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.
Autonumeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft
Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumeración no se pueden
actualizar.
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