Cuando varias personas trabajan sobre un mismo archivo, ya sea de forma
simultánea o no, surge una necesidad nueva: la de controlar los cambios. Poder saber
en cada momento qué modificaciones ha sufrido el documento. Para ello, Excel 2010
gestiona un historial de cambios.
Desde la pestaña Uso avanzado de la ventana Compartir libro, se puede configurar
cuánto tiempo se conservará este historial, cuándo se añadirá un cambio al mismo (si
cada cierto tiempo o cuando se guarda el archivo), qué cambios prevalecen ante un
conflicto, etc.
Si no quieres que alguna de las personas que tienen acceso al libro modifique la
configuración y de esa forma se pierda el historial, deberás protegerlo. Para ello nos
situaremos en la ficha Revisión, y pulsaremos el botón Proteger libro compartido
. Se abrirá una ventana en la que deberemos marcar la casilla
Compartir con control de cambios. Si el libro aún no ha sido compartido, te permitirá
incluso protegerlo bajo contraseña.
Se desprotege del mismo modo, aunque el botón se llamará Desproteger libro
compartido.
Sólo nos falta aprender pues cómo controlar los cambios como tal. Disponemos de
un botón de Control de cambios en la ficha Revisar.
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Resaltar cambios... permite configurar Excel para que marque con un sutil
cuadro negro los cambios que el documento sufre. Se abrirá una ventana
como la de la imagen:
Es necesario activar la casilla Efectuar control de cambios al modificar.
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